5. Bestellingen

Van zodra het aanwinstensysteem is geparametriseerd en leveranciers en budgetten werden vastgelegd, kan worden begonnen met het ingeven van bestellingen.

Gebruik de toepassing Bestelling invoeren/wijzigen om een bestaande betelling op te roepen of een nieuwe bestelling in te voeren.

Editeer een bestelling
Gebruik deze toepassing om een bestaande bestelling op te zoeken en te bewerken. Je kan bestellingen opzoeken via
- Titel
- Woord uit titel
- Auteur
- ISBN/ISSN
Nieuwe bestelling
Kies deze optie indien je een nieuwe bestelling wenst in te voeren. Je hebt daarbij volgende opties:
- Catalografische gegevens kopiëren van
  Hiermee kan je een record in de catalogus opzoeken en vervolgens de c-loi overnemen. Het eindresultaat is een bestelformulier waarin de bibliografische gegevens (titel, auteur, impressum, ...) reeds zijn ingevuld (= gekopieerd vanuit het catalografische record).
  Je bent niet verplicht om deze weg te volgen. Brocade laat ook toe om bestellingen los van de catalogus in te voeren.
  Opgelet:
  het is niet omdat je gegevens uit de catalogus overneemt dat bestelling en catalogusrecord aan elkaar gekoppeld zijn. M.a.w.: een wijziging in een catalogusrecord (bv. correctie van de titel) wordt niet doorgetrokken naar de bestelling. Of andersom: de besteldienst kan in het bestelformulier nog wijzigingen aanbrengen aan de bibliografische informatie zonder dat dit effect heeft op het oorspronkelijke catalogusrecord.
- Type monografie/intekening
  Selecteer het gewenste type van bestelling. De types die je te zien krijgt zijn afhankelijk van de parameters van je acquisitiesysteem (zie Aanwinsten - Beheersfuncties - Instellingsgebonden beheer aanwinsten). Wel bestaat er altijd een onderscheid tussen monografie en intekening
  - Intekening
    De ontvangst van een intekening gebeurt aan de hand van een abonnementenfiche die aan de bestelling wordt gekoppeld. Een dergelijke fiche laat toe binnenkomende nummers voor ontvangst te registreren en de aankomst van nummers te voorspellen.
  - Monografie
    De ontvangst van een monografie geschiedt aan de hand van de registratie van ontvangen items. De registratie van de ontvangst van items gebeurt op het bestelformulier zelf.
- Type Standaard / Lidmaatschap / Gift / Ruil
  Kiest het gewenste type. Deze types kunnen worden gebruikt als selectiecriterium bij het maken van lijsten.
  Bij een bestelling van het type Gift heb je de mogelijkheid om de schenker in te voeren.
- Leverancier
  Kies de leverancier van de bestelling die je wenst in te voeren. Je kan de leverancier ook nadien nog toevoegen.
- Sjabloon
  Kies deze optie indien je de bestelling vanuit een sjabloon wenst in te voeren. Zie Sjablonen voor bestelformulier voor meer.
  Je kan de keuze voor een sjabloon verder nog aanvullen met:
  - Eenheidsprijs en munteenheid
  - Opgave van te bestellen items

In de hiernavolgende hoofdstukken wordt dieper ingegaan op worden behandeld

Relatie tussen acquisitie en catalografie
Algemene bestelgegevens
Bestelling type monografie
Bestelling type intekening

Bevat