acqun: best-lijst-klaar

5.8.1 Klaarstaande bestellingen voor catalografie

Dit overzicht bevat alle bestellingen die door de aanwinstendienst werden ontvangen en nu verder door catalografie dienen afgewerkt. De criteria voor het plaatsen van bestellingen op deze lijst zijn:

Voor bestellingen van het type Monografie
Een bestelling wordt op de lijst gezet op het ogenblik dat de ontvangst van een item wordt aangekruist.
Voor bestellingen van het type Intekening
Een bestelling wordt op de lijst geplaatst op het ogenblik dat de eerste aflevering van een abonnement wordt ontvangen.

Op basis van deze lijst kunnen catalografen snel binnengekomen bestellingen verwerken. Indien de bestelling aan een catalografisch record werd gekoppeld, kan de afwerking snel gebeuren: het volstaat dan om het catalografisch record op te roepen en de juiste plaatskenmerken toe te voegen. Indien dat niet het geval is, dan zal de catalograaf eerst een volledig nieuw record moeten aanmaken om vervolgens de juiste plaatskenmerken toe te voegen.

Bij de afwerking in catalografie is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de link tussen catalografie en bestelling of abonnement wordt behouden. Ga daarom steeds als volgt te werk:

Voor bestellingen van het type Monografie
Lees bij het exemplaar de barcode in zoals die door acquisitie reeds in het boek werd ingekleefd.
Voor bestellingen van het type Intekening
Voeg in het plaatskenmerk onder de optie Abonnementsnummer de juiste verwijzing naar het abonnement toe. Nu kan in de OPAC bij dat plaatskenmerk steeds een overzicht worden getoond van reeds ontvangen of te ontvangen nummers.