 |  |  | Handleiding voor het gebruik van de aanwinstenmodule in Brocade |  |  |
| | | Handleiding voor het gebruik van de aanwinstenmodule in Brocade | | |
Ga bij het invullen van dit selectieformulier als volgt te werk:
Geef aan of het resultaat van een selectie bewaard moet worden als een lijst. Dit kan bijvoorbeeld nuttig zijn wil je achteraf via de module Lijstbeheer de lijst afdrukken of downloaden. Geef in dat geval de naam van de lijst na "acquisitie:bestellingen:" bijv. "acquisitie:bestellingen:test". Die lijst kan vervolgens worden opgevraagd via de module "Lijstbeheer". Als je verder geen naam van een lijst opgeeft, wordt de selectie wel uitgevoerd, maar wordt het resultaat niet permanent bewaard.
Geef hier aan welke attributen of velden je wenst op te nemen in de lijst. Het opgeven van attributen resulteert in de display (ev. download via lijstbeheer) van die velden.
Voor bestellingen kunnen volgende attributen belangrijk zijn:
| budgetq | Budget |
| destination | Bestemming |
| lastpriceq | Laatst betaalde prijs bestelling |
| priceq | Verplichtingsprijs bestellingen |
| qlibrary | Acquisitieinstelling |
| requester | Aanvragers |
| statisq | Statistische code |
| statusq | Status |
| supplierq | Leverancier of schenker |
| titleq | Titel bestelling |
| typeq | Type bestelling |
Geef hierbij aan of je de selectie wil uitvoeren op de databank (alle bestellingen in de databank worden dan een voor een gecontroleerd), dan wel of je de selectie wil uitvoeren op een reeds bestaande lijst. In het laatste geval moet je de naam van de lijst opgeven. Maak daarbij gebruik van de historiek of de zoek-knop.
Werken op basis van een reeds bestaande lijst gaat sneller aangezien het systeem dan niet door de gehele databank moet lopen. Zo kan je bijvoorbeeld een selectie uitvoeren van alle bestellingen voor monografieën ingegeven tussen 1/1/2000 en 31/12/2000. Het resultaat daarvan bewaar je in een lijst bijv. "acquisitie:bestellingen:mono_2000". In een tweede stap kan je op die lijst bijkomende selecties uitvoeren, bijv. beperken naar bepaalde budgetten. Die tweede selectie kan je dan uitvoeren niet op de databank, maar wel op de lijst "acquisitie:bestellingen:mono_2000"
Je kan een ingevuld selectieformulier opslaan voor gebruik in de toekomst. Vul in het veld "Bewaren onder label" de naam in waaronder je het bestaand selectieformulier wenst op te slaan.
Als je bijvoorbeeld elke maand een lijst wenst te maken van alle ingevoerde bestellingen voor monografieën; kan je de selectie bijv. bewaren onder het label "Bestellingen_momo_per maand". Via de functie Aanwinsten - Bestellingen - Bewaarde selecties bestellingen kan je de bewaarde selectie bekijken, aanpassen en ev. opnieuw uitvoeren.
Selecteer de bestellingen op basis van de locatie waar de bestelling geplaatst werd. Als aan uw acquisitieinstelling slechts 1 bestellocatie gekoppeld is, kan je verder geen keuze maken. In het andere geval kan je een of meer locaties aanvinken als selectiecriterium.
Vink de gewenste types aan:
Vink de gewenste status aan:
Je kan een of meer statistische codes opgeven.
Je kan een of meer leveranciers opgeven.
Je kan een of meer schenkers opgeven.
Je kan een of meer aanvragers opgeven.
Je kan een of meer bestemmingen opgeven
Je kan een of meer budgetten opgeven
Voer een begin- en/of einddatum van de bestelling in. De lijst die je krijgt geeft een overzicht van ingevoerde bestellingen: een bestelling die 50 items bevat, komt dus slechts 1 keer voor in de lijst.
Vul je alleen een begindatum in dan worden alle bestellingen verzameld vanaf die datum tot nu. Voer je enkel een einddatum in, dan worden alle bestellingen daterend van voor die datum verzameld. Voer je de beide data in dan worden alle bestellingen ingevoerd tussen die twee data bij elkaar gebracht in een lijst.
Voer een begin- en/of einddatum van de ontvangen items in. De lijst die je krijgt geeft een overzicht van ontvangen items: een bestelling met 50 ontvangen items, komt dus 50 keren voor in de lijst.
Vul je alleen een begindatum in dan worden alle ontvansten verzameld vanaf die datum tot nu. Voer je enkel een einddatum in, dan worden alle ontvangsten daterend van voor die datum verzameld. Voer je de beide data in dan worden alle ontvansten ingevoerd tussen die twee data bij elkaar gebracht in een lijst.
Voer een begin- en/of einddatum van factuur in. De lijst die je krijgt geeft een overzicht van bestellingen waarvoor de meest recente factuur een factuurdatum heeft binnen de opgegeven range.
Als criteria gaf je in:
leverancier: Standaard boekhandel, Story Scientia
status: ontvangen
budget: B1, B2
Resultaat van de zoekactie geeft:
Alle bestellingen aan Standaard boekhandel of Story Scientia
die reeds ontvangen zijn en waarvan de verplichting is ingeschreven
op budget B1 of B2, ongeacht het type, de aanvrager, de bestemming of de invoerdatum.
Het resultaat van een selectie is een beknopt overzicht van bestellingen. Voor elke bestelling in dit beknopt overzicht wordt gegeven: