7. Facturen

De functie Aanwinsten - Facturen laat toe binnenkomende facturen en kredietnota's in het systeem in te brengen. Op basis van de bedragen die in de facturen worden genoteerd worden de budgetten aangepast. Dit betekent concreet dat het bedrag dat op het ogenblik van de bestelling in verplichting werd gezet, terug bij het budget wordt geteld en dat het bedrag ingegeven bij de factuur wordt opgeteld bij de boekingen.

Het formulier voor ingave van de facturen volgt zo getrouw mogelijk de structuur van de facturen zoals die doorgaans door de leverancier worden opgemaakt. Dit betekent concreet dat een factuur kan worden onderverdeeld in pagina's en dat pagina's verder kunnen worden onderverdeeld in bestellijnen.

Elke bestellijn laat toe om voor een bepaalde individuele bestelling een factuurbedrag te noteren. Dit factuurbedrag kan bovendien worden uitgesplitst over verschillende budgetten.

Verder is het mogelijk om bij de facturatie van een bestelling, de gehele bestelling te factureren (alle items/abonnementen binnen alle groepen) of delen ervan (enkel een bepaalde groep, enkel bepaalde items binnen een groep)

Tenslotte kan je facturen ook ingeven zonder dat deze aan bestellingen zijn gekoppeld.

Bevat