Deze optie laat je toe om op snelle wijze talrijke bestellingen te gaan factureren.
De werking ervan is als volgt:
geef het nummer en de leverancier van een nieuwe factuur,
of de identificatiecode van een bestaande factuur op. In het laatste geval
mag deze factuur nog niet in betaald status staan omdat de gekozen
items er zullen bijgevoegd worden.
met de knop Niet gefactureerde items
kan de lijst met te factureren exemplaren opgeroepen worden in
een apart scherm.
positioneer je eerst even in het grote
bestellijnen-invulvak, switch naar het scherm met niet gefactureerde
items en klik daar gewoon alle items aan die moeten gefactureerd worden.
Zij worden automatisch in het
bestellijnen-invulvak op het andere scherm ingevoegd.
Enkele handigheidjes
wil je een item op dezelfde bestellijn plaatsen
als het vorige item, tik er dan een + teken voor. Dus bvb.:
q:UIA:1000:1.1
+q:UIA:1000:1.2
wil je een nieuwe factuurpagina beginnen,
klik dan op de knop Nieuwe pagina beginnen. In het invulvak
wordt dan een tag PAGE ingevoegd.
Voeg best niet meer dan 500 items tegelijkertijd in. Registreer dan beter tussentijds.
Klik op de Registreer- knop en een nieuwe factuur
wordt aangemaakt of de bestaande aangevuld.
Roep de factuur op en vul de bestellijnen op de gekende manier aan met prijs en eventueel budget.
