acqun: fac-import

7.6 Geïmporteerde facturen

Deze functie toont een lijst van facturen die door het systeem automatisch werden opgeladen op basis van een bestand geleverd door een leverancier (Zie ook Import). Elke geïmporteerde factuur staat er vermeld met

Factuurnummer van de leverancier
Datum van import
Datum van verwerking

Uit deze lijst kan je een individuele factuur selecteren om die vervolgens te valideren en zo definitief te verwerken in Brocade.

De detail van elke factuur omvat

Algemene factuurgegevens
- Status van de verwerking
  - niet verwerkt
  - gedeeltelijk verwerkt met vermelding van Brocade factuurnummer
  - volledig verwerkt met vermelding van Brocade factuurnummer
  Het factuurnummer van Brocade waarin de geïmporteerde factuur is verwerkt.
- Leverancier van de factuur
- Factuurnummer van de leverancier
- Datum van de factuur
- Datum waarop de factuur in Brocade werd geïmporteerd
- Type (factuur of kredietnota)
- Klantnummer zoals vermeld op de factuur van de leverancier
- Totaal bedrag op de factuur
factuurlijnen
Er worden max. 30 lijnen per scherm getoond. Voor elke factuurlijn wordt gegeven
- omschrijving (titel, ISSN, referentie)
- Prijs
- Status (verwerkt, ...)
  Indien de lijn reeds verwerkt is kan er niets meer aan gewijzigd worden.
- budget
- extra informatie zoals op de factuur vermeld, maar die niet noodzakelijk in de Brocade-factuur wordt overgenomen.

Bij het importeren wordt getracht elke factuurlijn te vertalen naar het overeenkomende Brocade-identificatienummer van bestelling (q:) of abonnement (s:). Wordt geen link gevonden dan verschijnt het lijnnummer in het rood en moet de link manueel gelegd worden.

Elke lijn bevat een checkbox Verwerken. Deze moet aangeklikt worden voor de naar Brocade te verwerken lijnen. Alle lijnen van de huidige pagina kunnen ook ineens gemarkeerd worden met de checkbox Verwerk lijnen .. tot ...

De Registreer-knop maakt een nieuwe Brocade-factuur aan indien de geïmporteerde factuur nog niet gedeeltelijk verwerkt was. Alle aangestipte lijnen worden op de Brocade factuur ingeschreven. Na 10 lijnen wordt een nieuwe pagina gemaakt. De factuur kan dan verder zoals een manueel aangemaakt factuur aangepast en op status betaald gezet worden.