acqun: abo-lijst-inbind

6.9.4 Lijst in te binden exemplaren aanmaken

Deze toepassing laat je toe om lijsten te maken van abonnementen met per abonnement een overzicht van alle ontvangen nummers vanaf een bepaald startpunt (bijv. eerste nummer van een jaargang). Achterliggend idee hiervan is dat je met deze lijst naar het rek stapt, controle doet of alle nummers op de lijst eveneens aanwezig zijn. Een dergelijke controle kan handig zijn in functie van inbinding van losse nummers in een gebonden jaargang.

Brocade toont je een selectieformulier waar reeds de nodige attributen (pksubscription, itemstobindstart, itemstobind) zijn ingevuld. Het volstaat verder om enkel de referentiedatum in te geven.

Welke abonnementen en bijhorende nummers precies op de lijst verschijnen is afhankelijk van twee parameters die bij het abonnement zijn ingegeven (zie Abonnement - kaarten):

Inbinden vanaf
Alle ontvangen nummers startend vanaf de ingegeven waarde worden in de lijst opgenomen.
Referentiedatum Enkel de abonnementen waarvan de ingegeven referentiedatum valt binnen de range die je opgeeft in je selectieformulier, worden in de lijst opgenomen.

Voorbeeld: Ik heb een abonnement met volgende gegevens

Ontvangen nummers:
jg. 2002 vol. 79 nr. 1
jg. 2002 vol. 79 nr. 2
jg. 2002 vol. 79 nr. 3
jg. 2002 vol. 79 nr. 4
jg. 2002 vol. 79 nr. 5
jg. 2002 vol. 79 nr. 6
Inbinden vanaf: 2002.79.1
Referentiedatum: 15/1/2003

In februari 2003 gebruik ik de toepassing Lijst in te binden exemplaren aanmaken en vul als referentiedata in mijn selectieformulier in:

Min: 1/1/2003
Max: 31/1/2003

M.a.w.: ik wil in mijn lijst alle abonnementen waarvan ik eerder heb aangegeven dat ik ze in januari wens te controleren op volledigheid.

Als resultaat ontvang ik een lijst waarin mijn abonnement en bijhorende nummers voorkomt.

Opgelet:
Hou er rekening mee dat de lijst die je verkrijgt enkel een overzicht bevat van ONTVANGEN nummers.

Opgelet:
Nadat je een dergelijke lijst verkregen hebt, moet je wel in het abonnement de velden Inbinden vanaf en Referentiedatum aanpassen in functie van de volgende controle die je wenst uit te voeren.

Tip:
Stuur het resultaat van de selectie naar een lijst. Ga vervolgens naar lijstbeheer en download de lijst in HTML-formaat. Dit geeft als resultaat een overzichtelijke lijst die je dan kan afdrukken om vervolgens de controle op het rek uit te voeren.