Handleiding voor het gebruik van de aanwinstenmodule in Brocade

Vorige pagina: 6.9.2 Lijst stagnerende abonnementen Een niveau hoger: 6.9 Lijsten abonnementen Volgende pagina: 6.9.4 Lijst in te binden exemplaren aanmaken

---

6.9.3 Overzicht te ontvangen exemplaren

Elke nacht loopt een programma dat van alle abonnementen de nog niet ontvangen nummers, die verwacht werden ten laatste vandaag - 5 dagen, op een lijst zet.

Kies vooreerst de gepaste locatie (enkel van toepassing indien er verschillende locaties binnen je acquisitieinstelling bestaan). Je kan vervolgens bepalen of je de gehele lijst wenst te bekijken (door gewoon te registreren op het selectiescherm), dan wel dat je vooraf nog een selectie wil aanbrengen op basis van

• type
• status
• statistische code
• leverancier
• Budget

In de lijst staan de abonnementen alfabetisch gerangschikt rekening houdend met de alfabetiserende positie, zoals aangegeven door de underscore (_) in het titelveld. Er staan 100 nummers op een scherm. In dat scherm kan men zoeken met de standaard CTRL-F zoekfunctie van Netscape. Men kan bladeren met de 'Volgende' en 'Vorige' knoppen, of springen door beginletter(s) in het inputveld in de rode balk te tikken en op 'Volgende' te klikken.

In deze applicatie kan men enkel ontvangst aanklikken en de omschrijving van het nummer wijzigen (dus ook schrappen, nl. door de omschrijving leeg te maken). Er kan wel doorgeklikt worden naar de details van het abonnement. Dit opent dan in een nieuw scherm.

Registreer registreert de ontvangsten van alle aangestipte nummers.

De overzichtslijst van te ontvangen exemplaren kan beperkt worden, en wel op volgende manier:

• bij het instellingsgebonden beheer kan voor een besteltype onder intekeningen aangeklikt worden of dit type in de lijst moet opgenomen worden of niet. Zo kan het bvb. wenselijk zijn tijdschriften op te nemen maar vervolgwerken niet omdat het frequentiepatroon daarvan toch te onregelmatig is.
• indien opname gewenst, kan een maximum aantal dagen gespecificeerd worden
  • na de verwachtingsdatum. Standaard staat dit op 365, d.w.z. een exemplaar dat een jaar na zijn verwachtingsdatum nog niet ontvangen is, verschijnt niet meer in de overzichtslijst.
  • voor de verwachtingsdatum. Standaard staat dit op 5, d.w.z. een exemplaar verschijnt 5 dagen voor zijn verwachtingsdatum in de lijst.