Handleiding voor het gebruik van de aanwinstenmodule in Brocade

Vorige pagina: 4.1 Details van een budget Een niveau hoger: 4. Budgetten Volgende pagina: 4.3 Budgetoverheveling

---

4.2 Budgettransacties

• Vraag de details van een budget op en klik op de link naar Aantal transacties
• Ga naar Aanwinsten - Beheersfuncties - Budgetten - Budgettransacties en vraag een lijst van transacties op uitgaande van
  • het budgetnummer
  • de budgetstand
  • type van transactie (boeking, verplichting, verplichting op wachtstand)
  • jaar
  • datum vanaf

Aan budgetstanden worden transacties verbonden:

• Op het ogenblik van bestelling

  Bij bestelling wordt d.m.v. een transactie een bedrag in verbintenis geplaatst bij een bepaalde budgetstand

• Op het ogenblik van facturatie

  Bij facturatie wordt

  • d.m.v. transactie het oorspronkelijke bedrag in verbintenis tegengeboekt met het gefactureerde bedrag
  • d.m.v. dezelfde transactie het effectief gefactureerde bedrag weggeschreven bij boekingen.

• Partiële transacties

  Transacties kunnen betrekking hebben op partiele bestellingen.

  
  

  • Je plaatst een bestelling voor 2 ex. van elk 500 BEF.
    Het systeem registreert een transactie van 1000 BEF in verbintenis.
  • Je ontvangt van de leverancier een factuur voor 1 ex. t.b.v. 600 BEF.
    Het tweede exemplaar zal pas later worden gefactureerd.
    Het oorspronkelijke bedrag in verbintenis (1000 BEF) wordt door het innen van de factuur tegengeboekt met 600 BEF.
  • Bij de bedragen in verbintenis werden dus twee transacties weggeschreven
    • Transactie 1000 BEF op het ogenblik van bestelling
    • Transactie -600 BEF op het ogenblik van facturatie
    • Blijft dus over in verbintenis voor die bestelling: 400 BEF
  • Bij de bedragen van de boekingen staat de transactie van de factuur (-600 BEF) genoteerd.