acqun: bericht-invoerdef

8.3 Gedefinieerd bericht invoeren

In veel gevallen ga je als aanwinstendienst vaak dezelfde soort van berichten willen uitsturen. Voorbeelden hiervan zijn

Je wil de aanvrager op de hoogte brengen van de aankomst van een boek
Je wil de bibliotheekadviseur attenderen op het feit dat nieuwe boeken zijn binnengekomen en klaar staan voor indexering.

In deze gevallen is het zinvol om te werken met vooraf gedefinieerde berichten. Een vooraf gedefnieerd bericht maken zoe je via de functie Aanwinsten - Berichten - Gedefinieerde berichten.

Wanneer je een nieuw bericht invoert, vertrekkend van een vooraf gedenieerd bericht, hoef je je verder geen zorgen te maken over bestemmingen, onderwerp en inhoud.

Het volstaat om een type bericht te selecteren en de recordnummers in te vullen van bestellingen of abonnementen waarover je wenst te corresponderen. In plaats van record nummers kan je ook de barcodes van de objecten inlezen.