 |  |  | Handleiding voor het gebruik van de aanwinstenmodule in Brocade |  |  |
| | | Handleiding voor het gebruik van de aanwinstenmodule in Brocade | | |
Ga bij het invullen van dit selectieformulier als volgt te werk:
Geef aan of het resultaat van een selectie bewaard moet worden als een lijst. Dit kan bijvoorbeeld nuttig zijn wil je achteraf de lijst afdrukken of downloaden. Geef in dat geval de naam van de lijst bijv. "acquisitie:berichten:test". Die lijst kan vervolgens worden opgevraagd via de module "Lijstbeheer". Als je verder geen naam van een lijst opgeeft, wordt de selectie wel uitgevoerd, maar wordt het resultaat niet permanent bewaard.
Geef hier aan welke attributen of velden je wenst op te nemen in de lijst. Het opgeven van attributen resulteert in de display (ev. download via lijstbeheer) van die velden.
Voor berichten kunnen volgende attributen belangrijk zijn:
| notedate | Datum acquisitie-bericht |
| noteto | Bestemmeling acquisitie-bericht |
Geef hierbij aan of je de selectie wil uitvoeren op de databank (alle berichten in de databank worden dan een voor een gecontroleerd), dan wel of je de selectie wil uitvoeren op een reeds bestaande lijst. In het laatste geval moet je de naam van de lijst opgeven. Maak daarbij gebruik van de historiek of de zoek-knop.
Werken op basis van een reeds bestaande lijst gaat sneller aangezien het systeem dan niet door de gehele databank moet lopen. Zo kan je bijvoorbeeld een selectie uitvoeren van alle berichten ingegeven tussen 1/1/2001 en 31/1/2001. Het resultaat daarvan bewaar je in een lijst bijv. "acquisitie:berichten:2000_01". In een tweede stap kan je op die lijst bijkomende selecties uitvoeren, bijv. beperken naar bepaalde bestemmelingen. Die tweede selectie kan je dan uitvoeren niet op de databank, maar wel op de lijst "acquisitie:berichten:2000_01"
Vul hierin bestemmelingen in. Deze bestemmelingen kunnen zijn
Voer een begin- en/of einddatum in. Vul je alleen een begindatum in dan worden alle berichten verzameld vanaf die datum tot nu. Voer je enkel een einddatum in, dan worden alle berichten daterend van voor die datum verzameld. Voer je de beide data in dan worden alle berichten ingevoerd tussen die twee data bij elkaar gebracht in een lijst.