Handleiding voor het gebruik van de aanwinstenmodule in Brocade

Vorige pagina: 8.1 Bestaand bericht editeren Een niveau hoger: 8. Berichten Volgende pagina: 8.3 Gedefinieerd bericht invoeren

---

8.2 Nieuw bericht invoeren

• Bestemming(en)

  Je kan een bericht versturen naar verschillende bestemmelingen tegelijkertijd:

  • Leverancier
    Voeg de leverancier toe vanuit het leveranciersbestand
  • Aanvrager
    Voeg de aanvrager toe vanuit het bestand van eindgebruikers
  • Intern
    Kies de naam van een collega vanuit het bestand van Brocade-gebruikers
  • Andere
    Vul hier een emailadres in. Let op juiste en volledige syntaxis

• Status

  Je kan ten aanzien van een bericht verschillende acties ondernemen

  • Niet versturen
    Het bericht wordt voorlopig niet uitgestuurd.
  • Plaats op wachtlijst
    Het bericht wordt op een wachtlijst geplaatst en voorlopig niet uitgestuurd. Via de functie Aanwinsten - Verzendingen - - Wachtlijst berichten kan je berichten op een wachtlijst bekijken en van daaruit naar een verzendlijst sturen.
  • Plaats op verzendlijst
    Het bericht wordt klaargezet voor verzending. Via de functie Aanwinsten - Verzendingen - Verzending berichten kan je het bericht op een verzendlijst bekijken en van daaruit effectief uitsturen.

  Het systeem genereert automatisch een overzicht van de historiek van het bericht. Steeds wanneer de status van een bericht wordt gewijzigd, wordt dit in de historiek meegenomen. Mogelijke statusberichten zijn:

  • Ingevoerd
  • Op wachtlijst
  • Op verzendlijst
  • Verwijderd uit wachtlijst
  • Verwijderd uit verzendlijst
  • Verzonden

• Onderwerp

  Tik het onderwerp van het bericht in.

• Inhoud

  Tik hier het eigenlijke bericht in. Daarbij kan je gebruik maken van afkortingen.

• Hoort bij volgende bestellingen

  Indien het bericht specifiek te maken heeft met bepaalde bestellingen kan je in deze rubriek de referenties van de bestellingen opnemen. Gegevens over de bestelling worden dan mee afgedrukt.

• Hoort bij volgende abonnementen

  Indien het bericht specifiek te maken heeft met bepaalde abonnementen kan je in deze rubriek de referenties van de abonnementen opnemen. Gegevens over het abonnement worden dan mee afgedrukt.