acqun: alg-afk

2.8 Afkortingen

De correspondentie met leveranciers verloopt grotendeels automatisch. Rappelbrieven en annuleringsbrieven lopen automatisch uit het systeem. Je kan daarnaast echter ook vrije berichten naar een leverancier sturen. In een dergelijk bericht kan je gebruik maken van afkortingen of codes om bepaalde veel voorkomende zinswendingen in het bericht op te nemen.

Dit gebeurt onder de vorm afkortingsnummer=. Zo wordt bvb. de string 10= vertaald naar tijdelijk niet leverbaar. Let daarbij ook op het volgende

definities van afkortingen kunnen genest worden. Dus bvb. de definitie van afkorting 11 kan zijn tijdelijk niet leverbaar: 10= waarbij afkorting 10 op haar beurt gelijk is aan uitverkocht.
een definitie van een afkorting is standaard een vaste omschrijving, maar kan ook een variabele omschrijving zijn. In plaats van een letterlijke vertaling wordt er dan een klein programma uitgevoerd dat het juiste gegeven invult. Er zijn op dit ogenblik 2 variabele afkortingen gedefinieerd,
- 16, d.i. een omschrijving van het plaatskenmerk
- 17, d.i. Berekening prijs van de bestelling
De code die voor de invulling hiervan nodig is moet natuurlijk door iemand van het Anet-team ingevuld worden, dus telkens als er behoefte is aan een dergelijke code moet dit via de Helpdesk aangevraagd worden.
Bij elke afkoring kan je aangeven of die kan worden gebruikt enkel binnen uw instelling dan wel door alle acquisitiediensten van Anet-bibliotheken.

Afkorting 15 is gelijk aan Beschikbaar op 16=. Wanneer 15= voorkomt in de inhoud van een bericht dat gekoppeld is aan een bestelling of een abonnement, die op hun beurt gekoppeld zijn aan een catalografische beschrijving, dan zal het systeem 15= vervangen door Beschikbaar op , gevolgd door het plaatskenmerk(en).