9.3 Rappellijst bestellingen
De rappellijst bestellingen wordt gemaakt per locatie en bevat alle bestellingen die het systeem kan rappelleren
op basis van de de gekozen rappeltermijnen.
Je kan de volledige lijst van te rappeleren items opvragen door op
het beginscherm te klikken op de Registreer-knop.
Maar je kan het aantal items in de lijst ook beperken via een selectieformulier.
Kruis in dat geval de optie "Via selectieformulier" aan en klik vervolgens op de
Registreer-knop.
Selectiecriteria die kunnen worden gebruikt zijn
- Type van bestelling
- Status
- Statistische code
- Leverancier
- Schenker
- Aanvrager
- Bestemming
- Budget
- Invoerdatum
Als resultaat krijg je een overzicht van alle rappels die klaar staan voor verzending.
Telkens geeft het systeem
- De bestemming: naam van de leverancier
- Identificatie van de bestelling: het bestelnummer
- Omschrijving: (een gedeelte van de) bibliografsiche informatie
- eventueel een foutboodschap die aanduidt waarom de verzending zal mislukken
Vanuit de lijst kan je nu
- Een of meer items markeren. Gemarkeerde rappels kan je verzenden
door te kiezen voor de optie Geselecteerde items verzenden in de rode balk.
Op dat ogenblik wordt in het bestelrecord de datum van verzending van de rappel genoteerd.
- Je kan het detail van de bestelling bekijken door te klikken op de omschrijving
of het identificatienummer
- Je kan het detail van een leveranciersrecord bekijken door op de bestemming
te klikken
