9.4 Annuleringslijst bestellingen
De annuleringslijst bestellingen wordt gemaakt per locatie en bevat alle bestellingen die het
systeem heeft klaargezet voor annulering.
Je kan de volledige lijst van te annuleren items opvragen door op
het beginscherm te klikken op de Registreer-knop.
Maar je kan het aantal items in de lijst ook beperken via een selectieformulier.
Kruis in dat geval de optie "Via selectieformulier" aan en klik vervolgens op de
Registreer-knop.
Selectiecriteria die kunnen worden gebruikt zijn
- Type van bestelling
- Status
- Statistische code
- Leverancier
- Schenker
- Aanvrager
- Bestemming
- Budget
- Invoerdatum
Als resultaat krijg je een overzicht van alle annuleringen die klaar staan voor verzending.
Telkens geeft het systeem
- De bestemming: naam van de leverancier
- Identificatie van de bestelling: het bestelnummer
- Omschrijving: (een gedeelte van de) bibliografsiche informatie
- Te annuleren items
- Indien het een annulering van een abonnement betreft wordt dit extra gemarkeerd als waarschuwing
- eventueel een foutboodschap die aanduidt waarom de verzending van de annulering zal mislukken
Vanuit de lijst kan je nu
- Een of meer items markeren. Gemarkeerde annuleringen kan je verzenden
door te kiezen voor de optie Geselecteerde items verzenden in de rode balk.
Op dat ogenblik wordt in het bestelrecord de datum van annulering genoteerd.
- Je kan het detail van de bestelling bekijken door te klikken op de omschrijving
of het identificatienummer
- Je kan het detail van een leveranciersrecord bekijken door op de bestemming
te klikken
