Handleiding voor het gebruik van de aanwinstenmodule in Brocade

Vorige pagina: 6.2 Abonnement - kaarten Een niveau hoger: 6. Abonnementen Volgende pagina: 6.4 Voorbeelden van publicatiepatronen

---

6.3 Abonnement - Ontvangen van exemplaren

Op dit niveau kan je ook twee annotatievelden gebruiken:

• Algemene informatie m.b.t. het abonnement
• Informatie m.b.t. de kaart

Voor elk exemplaar dat voor ontvangst klaarstaat, kan je de ontvangst registreren door de optie Ontvangen aan te kruisen. Op die manier wordt de status van "Te ontvangen" gewijzigd in "Ontvangen".

Voor elk ontvangen/te ontvangen exemplaar wordt een afzonderlijk blok getoond. Elk blok bevat

• Gegevens over het exemplaar

  Afhankelijk van de niveau's gedefinieerd in het publicatiepatroon (Zie Abonnementen - kaarten) toont het systeem informatie over het ontvangen/te ontvangen exemplaar.

• Ontvangen

  Ontvangst van een exemplaar registreren doe je door hier de optie "Ontvangen" aan te kruisen. Kruis de optie aan, klik op de knop "Registreren" en het systeem zal automatisch de dag van vandaag als ontvangstdatum toevoegen. Je kan steeds de ontvangst terugschroeven - bijvoorbeeld omdat je je vergist hebt - door het vinkje terug weg te nemen.

• Verwacht

  Het systeem heeft hier op basis van publicatiepatroon en frequentiepatroon de datum van verwachte ontvangst geregistreerd. Indien dit niet correct is, kan je de datum steeds wijzigen. Ga in dat geval na of de foutieve datum niet te wijten is aan gegevens die foutief werden ingegeven in het publicatie- of frequentiepatroon.

• Verschijnt niet meer

  Wanneer - bijv. na het versturen van herhaaldelijke rappels - blijkt dat een bepaald nummer niet meer zal verschijnen, kan je dit in het systeem aangeven door hier de optie Verschijnt niet meer aan te kruisen. Het aankruisen van deze optie houdt meteen in dat geen verdere rappels meer worden verstuurd.

• Rappel

  Het systeem geeft hier de datum waarop de eerstvolgende keer voor dit exemplaar een rappel zal worden verstuurd. Deze datum is gelijk aan de verwachtingsdatum + het aantal dagen ingegeven in de rubriek Automatische rappelering. Je kan het versturen van de rappel vervroegen of verlaten door een andere datum in te tikken.

• Informatie

  Deze rubriek laat je toe een vrije annotatie m.b.t. het exemplaar op te nemen.

• Rappeldata

  Telkens het systeem een rappel voor het exemplaar verstuurde, worden hier de data van verzending van de rappelbrief genoteerd.

Nog enkele tips

• Je kan steeds exemplaren manueel klaarzetten voor ontvangst. Dit doe je door het gewenste antal exemplaren (max. 9) in te tikken en vervolgens te klikken op de knop Volgend exemplaar klaarzetten. Dit is vooral nuttig als je voor de eerste keer een kaart hebt gecreëerd. Door nummers klaar te zetten kan je testen of je het publicatie- en frequentiepatroon correct hebt ingegeven Als je wil dat de klaargezette exemplaren ook verder bewaard worden, vergeet dan niet op de Registreer-knop te klikken !

• Je kan steeds manueel nummers tussenvoegen (bv. themanummers, speciale nummers). Maak daarvoor gebruik van de knop Invoegen en specificeer verder:
  • Hoeveel exemplaren je wenst toe te voegen
  • Het niveau waarop je een exemplaar wil toevoegen (volume, aflevering, ...)
  • voor of na welke lijn in het overzicht je een exemplaar wenst toe te voegen

• Opgelet:
  Alle operaties worden pas weggeschreven wanneer je op de Registreer-knop hebt gedrukt. Dus steeds eerst exemplaren weghalen of toevoegen en vervolgens registreren!

• Opgelet:
  Je kan ook steeds nummers uit de ontvangsthistoriek verwijderen door de vermelding van jaargang, volume of aflevering weg te nemen en te registreren. Hou er wel rekening mee dat wanneer je op het hoogste niveau informatie wegneemt (je verwijdert de vermelding van de jaargang2004) je niet alleen de individuele lijn verwijdert, maar tevens alle andere lijnen (volumes, afleveringen) die op die jaargang betrekking hebben.

  Voorbeeld:
  Je hebt

  1. jaargang 2004 - aflevering 1 - nummer 1
  2. jaargang 2004 - aflevering 1 - nummer 2
  3. jaargang 2004 - aflevering 2 - nummer 1
  4. jaargang 2004 - aflevering 2 - nummer 2
  5. jaargang 2004 - aflevering 3 - nummer 1
  6. jaargang 2004 - aflevering 3 - nummer 2

  Verwijder je jaargang 2004 dan schrap je meteen ook alle daaronderliggende afleveringen en nummers (lijnen 1-6)
  Verwijder je aflevering 1 dan schrap je meteen ook alle daaronder liggende nummers (lijnen 1-2)
  Verwijder je nummer 1 van aflevering 1, dan wordt enkel lijn 1 in de ontvangsthistoriek verwijderd.

• Door te klikken op de knop Overzicht in de rode balk, verkrijg je in een afzonderlijk venster een volledig overzicht van de ontvangsthistoriek. Zie Abonnementsoverzicht tonen voor meer info.