 |  |  | Handleiding voor het gebruik van de aanwinstenmodule in Brocade |  |  |
| | | Handleiding voor het gebruik van de aanwinstenmodule in Brocade | | |
De rubriek Technische informatie bevat volgende gegevens
Gebruik deze opties om:
De rubriek identificatie bevat volgende onderdelen:
Dit nummer wordt automatisch door het systeem toegekend en bestaat uit
Indien het abonnement werd aangemaakt vanuit een bestelling die op zijn beurt was gekoppeld aan een catalogusbeschrijving, verschijnt hier automatisch het recordnummer uit de catalogus.
Indien het abonnement niet aan een bestelling was gekoppeld, kan je altijd zelf de verwijzing naar de bijhorende titelbeschrijving opnemen.
Opgelet:
een wijziging in de
titelbeschrijving wordt niet automatisch doorgetrokken naar het abonnement. Deze regel geldt ook
in omgekeerde richting: wijzig je de titel in het abonnementsrecord, dan wordt die wijziging niet
doorgetrokken naar de bijhorende titelbeschrijving.
Indien in het catalografische record het abonnementsnummer werd ingevoerd bij het plaatskenmerk, verschijnt hier het plaatskenmerk waartoe het abonnement behoort.
Een abonnement kan ook volledig op zich staan. M.a.w. om je abonnementen te beheren ben je niet verplicht de titels in de catalogus te beschrijven. Je kan voor een dergelijke werkwijze opteren voor bijvoorbeeld de verwerking van persoonlijke abonnementen. In dat geval kan je het invulvenster Titel gebruiken om de titel van het abonnement op te nemen. Gegevens die je in dit veld invult, worden geïndexeerd en zijn achteraf opzoekbaar. De informatie in dit titelveld wordt tevens mee afgedrukt op alle correspondentie naar de leverancier.
Het auteursveld kan worden gebruikt voor het invullen van een corporatieve of personele auteur. Indien er een link bestaat met een catalografisch record werden deze gegevens automatisch ingevuld.
Vul het impressum in (uitgever, plaats van uitgave, jaar van uitgave). Indien er een link bestaat met een catalografisch record werden deze gegevens automatisch ingevuld.
Vul het ISBN of ISSN nummer in. Indien er een link bestaat met een catalografisch record werden deze gegevens automatisch ingevuld.
Indien het abonnement werd aangemaakt vanuit een bestelling verschijnt hier automatisch het bestelnummer. Een abonnement kan ook volledig op zich staan. M.a.w. om je abonnementen te beheren ben je niet verplicht deze ook in de besteladministratie op te nemen.
Indien een abonnement aan een bestelling is gekoppeld, wordt hier aangegeven aan welke groep binnen de bestelling het abonnement gekoppeld is.
Kies de locatie van waaruit de briefwisseling naar de leverancier (rapples abonnementen) moet vertrekken. Indien binnen uw acquisitieinstelling slechts één locatie gedefinieerd is, kunt u verder geen keuze maken.
Indien het abonnement werd aangemaakt vanuit een bestelling verschijnt hier automatisch de leverancier zoals die in de bestelling werd ingegeven. Desgewenst kan je ook een andere leverancier kiezen. Dit is zeker noodzakelijk indien je de rappels wil versturen naar een andere leverancier dan degene waarbij je oorspronkelijk het tijdschrift bestelde.
Geef hier de referentie onder dewelke je abonnement bij de leverancier is geregistreerd.
Vul hier - optioneel - een tekst in die op elke rappel naar de leverancier moet verschijnen.
De keuze voor een van deze types heeft verder geen gevolg voor de verwerking van de bestelling, maar laat toe om achteraf afzonderlijke overzichten te maken. Dit type wordt verder ook gebruikt in de functie Abonnementen - selecties.
De keuze voor een van deze types heeft verder geen gevolg voor de verwerking van een abonnement, maar laat toe om achteraf afzonderlijke overzichten te maken. Dit type wordt verder ook gebruikt in de functie Abonnementen - selecties.
Een abonnement heeft altijd een van volgende statussen:
Een abonnement kan je koppelen aan een statistiche code. Deze codes zijn het equivalent van wat in VUBIS Selectiecodes heette. Deze codes worden vastgelegd in de functie Bestellingen - Statistische codes
Aan een abonnement kan je berichten koppelen. Deze berichten worden beheerd in de functie Aanwinsten - Berichten. Het is dus mogelijk om naast de automatisch beheerde correspondentie (uitsturen rappels) bijkomende berichten m.b.t. abonnementen te sturen.
Op een abonnementfiche is onder het kopje Berichten een knop bijgevoegd Nieuw bericht aanmaken van het type. Deze optie laat je toe om onmiddelijk een kant en klaar bericht voor dit abonnement te maken , zonder via de berichten-module te moeten passeren. Let wel op het gebruik van de juiste volgorde van acties: