 |  |  | Handleiding voor het gebruik van de aanwinstenmodule in Brocade |  |  |
| | | Handleiding voor het gebruik van de aanwinstenmodule in Brocade | | |
Ga bij het invullen van dit selectieformulier als volgt te werk:
Geef aan of het resultaat van een selectie bewaard moet worden als een lijst. Dit kan bijvoorbeeld nuttig zijn wil je achteraf de lijst afdrukken of downloaden. Geef in dat geval de naam van de lijst na "acquisitie:abonnementen:" bijv. "acquisitie:abonnementen:test". Die lijst kan vervolgens worden opgevraagd via de module "Lijstbeheer". Als je verder geen naam van een lijst opgeeft, wordt de selectie wel uitgevoerd, maar wordt het resultaat niet permanent bewaard.
Geef hier aan welke attributen of velden je wenst op te nemen in de lijst. Het opgeven van attributen resulteert in de display (ev. download via lijstbeheer) van die velden.
Voor abonnementen kunnen volgende attributen belangrijk zijn:
| currentprices | Prijs abonnement huidig werkingsjaar (=Totaal bedrag van de facturen met het huidige werkingsjaar als documentdatum) |
| itemstobind | In te binden items |
| itemstobindstart | In te binden vanaf |
| itemstoclaimorcancel | Te rappeleren/annuleren items |
| lastprices | Laatst betaalde prijs abonnement (=Bedrag van de laatste factuur van dit abonnement) |
| pksubscription | Plaatskenmerk abonnement |
| previousprices | Prijs abonnement vorig werkingsjaar (=Totaal bedrag van de facturen met het vorige werkingsjaar als documentdatum) |
| statiss | Statistische code |
| statuss | Status |
| suppliers | Leverancier |
| titles | Titel abonnement |
| types | Type |
Geef hierbij aan of je de selectie wil uitvoeren op de databank (alle abonnementen in de databank worden dan één voor één gecontroleerd), dan wel of je de selectie wil uitvoeren op een reeds bestaande lijst. In het laatste geval moet je de naam van de lijst opgeven. Maak daarbij gebruik van de historiek of de zoek-knop.
Werken op basis van een reeds bestaande lijst gaat sneller aangezien het systeem dan niet door de gehele databank moet lopen. Zo kan je bijvoorbeeld een selectie uitvoeren van alle abonnementen bij tijdschriftagent Swets. Het resultaat daarvan bewaar je in een lijst bijv. "acquisitie:facturen:swets". In een tweede stap kan je op die lijst bijkomende selecties uitvoeren, bijv. beperken naar status Operationeel. Die tweede selectie kan je dan uitvoeren niet op de databank, maar wel op de lijst "acquisitie:abonnementen:swets"
Je kan een ingevuld selectieformulier opslaan voor gebruik in de toekomst. Vul in het veld "Bewaren onder label" de naam in waaronder je het bestaand selectieformulier wenst op te slaan.
Als je bijvoorbeeld elke maand een lijst wenst te maken van alle lopende abonnementen kan je de selectie bijv. bewaren onder het label "Abonnementen_lopend". Via de functie Aanwinsten - Abonnementen - Bewaarde selecties abonnementen kan je de bewaarde selectie bekijken, aanpassen en ev. opnieuw uitvoeren.
Selecteer de abonnementen op basis van de locatie waar het abonnement thuishoort. Als aan uw acquisitieinstelling slechts 1 locatie gekoppeld is, kan je verder geen keuze maken. In het andere geval kan je een of meer locaties aanvinken als selectiecriterium.
Je kan een of meer statistische codes opgeven.
Je kan een of meer leveranciers opgeven.
Je kan een of meer budgetten opgeven. Dit criterium is enkel relevant indien abonnementen aan bestellingen gekoppeld zijn. Immers de budgetinformatie voor een abonnement wordt opgehaald aan de hand van de bestelinformatie.
Als criteria gaf je in:
leverancier: Swets
status: lopend
budget: B1, B2
Resultaat van de zoekactie geeft:
Alle lopende abonnementen bij Swets
op budgetten B1 of B2.
Het resultaat van een selectie is een beknopt overzicht van abonnementen. Voor elke abonnement in dit beknopt overzicht wordt gegeven: