9.8 Overzicht verzendingen per datum
Alle items die werden geselecteerd voor verzending (bestellingen, rappels, annuleringen en berichten) worden
per locatie samengebracht in het Overzicht verzendingen per datum. Dit overzicht geeft dus per locatie en per datum aan
- De bestemmeling (leverancier, aanvrager)
- Type van bericht (bestelling, rappel, annulering, bericht)
- Wijze van verzending (fax, email, post)
Enkel bij de verzendwijze Post is nog een bijkomende actie nodig: het betreft hier
immers een PDF document dat dient gedownloaded, afgedrukt en via de gewone post dient verzonden.
Bij de verzendwijze "POST" verschijnt tevens de optie "Tekenen voor verwerking". Vink deze optie aan
om aan te geven dat het bestand werd afgedrukt en verzonden.
Het gebruik van deze aftekening is niet verplicht. Het is gewoon een indicatie voor je collega's
dat dit bestand verwerkt i. Het kan nuttig zijn indien meerdere personen zich met de verzending van drukwerk bezighouden.
Berichten worden maar gedurende 60 dagen bijgehouden. Na die periode worden ze automatisch gewist.
