Handleiding voor het gebruik van de aanwinstenmodule in Brocade

Vorige pagina: 3. Leveranciers Een niveau hoger: 3. Leveranciers Volgende pagina: 3.2 Leveranciers - Locatie-gebonden gegevens

---

3.1 Leveranciers - Overkoepelende informatie

• Technische informatie

  De rubriek Technische informatie geeft aan wie het leveranciersrecord creëerde en de laatste keer wijzigde. Telkens wordt ook de datum gegeven. Daarbij wordt ook een onderscheid gemaakt tussen de overkoepelende en de instellingsgebonden informatie.

• Naam

  In dit tekstvak wordt de naam van de leverancier ingegeven. De leverancier is opzoekbaar via elk woord uit zijn naam.

• Adressen

  Aan elke leverancier kunnen 1 of meer adressen verbonden worden. Elke adres bevat

  • Straat en nummer
  • Postcode
  • Plaats
  • Landencode
    De landencode wordt gekozen uit een lijst van gestandaardiseerde afkortingen. Deze lijst wordt beheerd in de functie Aanwinsten - Beheersfuncties - Landencodes.
  Bij elk adres kan je ook aangeven waarvoor het moet worden gebruikt. Opgelet, deze informatie is wel degelijk instellings-gebonden, niet overkoepelend!
  • Versturen van bestelbon
  • Versturen van rappels voor bestellingen
  • Versturen van rappels voor volumes/afleveringen van vervolgwerken
  • Verturen van annuleringen
  • Versturen van andere berichten
  Standaard staan alle opties aangekruist wat betekent dat alle correspondentie zal verlopen via papier en post. Wil je met de leverancier bij voorkeur op elektronische wijze communiceren (via fax of email of ftp), maak dan gebruik van de diversie opties in de rubriek "Telecom".

  In het leveranciersbestand kan een overkoepelend e-mail adres niet geschrapt worden indien er voor andere instellingen nog verzendinformatie aan gekoppeld is !

• Telecom

  Geef hier telefoon- en faxnummers van de leverancier alsook email-, ftp- en web adressen. Bij het fax-, email- en ftp-adres kan je ook de optie aankruisen of dit adres dient gebruikt voor het versturen van bestelbons, rappels, annuleringen en berichten. Let wel: deze optie is exclusief met de specificaties gegeven in de rubriek "Adressen" en de eventuele specificaties gegeven in de rubriek "Contactpersonen" in de instellingsgebonden informatie. M.a.w. een rappel wordt verstuurd

  • hetzij per gedrukte brief en post aan het hoofdadres
  • hetzij via elektronische weg (email, fax, ftp) aan het hoofdadres
  • hetzij via elektronische weg (email, fax) naar de contactpersoon van de instelling

• Administratieve gegevens

  In deze rubriek kan je administratieve gegevens toevoegen:

  • BTW nummer
  • Nummer handelsregister
  • Nummer bankrekening