1. Tips en Tricks

Tips & Tricks

De tips en tricks zijn onderverdeeld in 3 thema’s:

1.1. Brocade

Persoonlijke gegevens Werkstation Menu-ingangen bookmarken
Windows klembord Sneltoetsen Algemeen

1.1.1. Persoonlijke gegevens

> Brocade > Verander je persoonlijke gegevens

tipsgo Ga naar Verander je persoonlijke gegevens

Screenshot Persoonlijke Gegevens in Brocade
  • Controleer of het e-mail adres en het telefoonnummer correct is en pas aan indien nodig.

    Dit is belangrijk in functie van Mail naar alle gebruikers en in geval Anet of de helpdesk je moet contacteren bij problemen.

  • Periode niet beschikbaar invullen.

    Op deze manier kunnen er onder andere geen helpdeskberichten aan jou worden toegewezen in deze periode.

  • Door een nieuw Brocade wachtwoord in te geven, overschrijf je het vorige.

  • Door je persoonlijke historiek te schrappen [wat gebeurt er hier precies?].

    Dit kan handig zijn wanneer je van start gaat in een nieuwe Anet bibliotheek of wanneer er een belangrijke conversie is gebeurd (voorbeeld Artesis en Plantijn naar AP).

  • Wanneer je geen e-mail wenst te ontvangen als er lijsten vervallen , kan je die optie hier uitvinken.

  • Je kan hier je voorkeur opgeven voor ondere andere het leensysteem, acquisitiesysteem, catalografisch systeem, ... waarin je wil werken.

1.1.2. Werkstation

Bij het aanmelden in Brocade verschijnt er steeds een pop-up die aangeeft met welk werkstation je bent aangemeld.

Pop-up werkstation bij aanmelden in Brocade

Het is belangrijk dat dit werkstation correct is.

  • Kassaontvangsten worden in dit werkstation weggeschreven.
  • Statistieken voor de leen worden voor dit werkstation geregistreerd.
  • Weergave in OPAC op basis van deze locatie.
  • Bij reservaties worden de boeken naar deze locatie verzonden.
  • ...

Dit werkstation wordt op basis van verschillende parameters bepaald. Wanneer dit werkstation toch niet correct zou zijn, kan het aangepast worden via

> Brocade > Leen > Beheersfuncties - Leen > Werkstations

tipsgo Ga naar Werkstations

Kies het juiste werkstation uit het overzicht en klik op Dit toestel!.

Rechts bovenaan op het scherm van de menustructuur kan je zien op welk werkstation je momenteel werkt.

Huidige werkstation in Brocade

Meer info: Identificatie van een Brocade Werkstation

1.1.6. Windows klembord

In Brocade kan je op verschillende schermen gebruik maken van de Voeg-in knop. Door te klikken op de knop wordt de geselecteerde waarde naar het input-veld gekopieerd. De aangeklikte waarde wordt ook gekopieerd naar het Windows Klembord (clipboard) zodat je de gekopieerde waarde ook in andere toepassingen kan plakken met behulp van Ctrl-V, Shift-Insert of rechtermuisknop Plakken.

Voeg-in knop

Om hiervan gebruik te maken moet je in je browser een parameter aanpassen.

1.1.6.1. Internet Explorer

Bij het eerste gebruik krijg je een alert met de volgende waarschuwing:

Klembord waarschuwing

Om te verhinderen dat deze foutmelding opnieuw voorkomt, kan je de settings van IE wijzigen.

> Tools/Extra > Internet Options/Internetopties > Security/Beveiliging > Custom Level/Aangepast niveau > Allow Programmatic clipboard access/Programma's hebben toegang tot het klembord > Enable/Inschakelen
Settings Internetopties

1.1.6.2. Firefox

Tik in je location bar het adres about:config.

Location Bar Firefox

Scroll in het overzicht van parameters naar de lijn signed.applets.codebase_principal_support en dubbelklik op deze lijn zodat de waarde false wijzigt in true.

De waarschuwingspopup die daarna verschijnt kan je vermijden door aan te duiden dat je akkoord gaat en dat de computer deze beslissing ook moet onthouden.

1.1.7. Sneltoetsen

Knoppenbalk

Brocade kan eveneens aangestuurd worden met de functietoetsen. De knoppenbalk bovenaan een scherm werkt eveneens met

  • F1 voor de eerste knop links
  • F2 voor de tweede knop van links
  • F3 voor de derde knop van links
  • ...
Functietoetsen in Brocade

Zoekhistoriek

Het doorlopen van de zoekhistoriek bij een invulveld, kan via Ctrl + Spatiebalk. Plaats de cursor in het invulveld, klik herhaaldelijk op Ctrl + Spatiebalk tot het gewenste item uit de zoekhistoriek in het veld genoteerd staat.

1.1.8. Algemeen

  • Controleer regelmatig (min. jaarlijks) de Brocade gebruikersaccounts van je instelling. Wanneer accounts mogen geschrapt worden (medewerker verlaat de instelling) kan je best een bericht sturen naar de helpdesk met de vraag het account te schrappen.
  • Hou de kalender met sluitingsdagen up-to-date. Brocade gebruikt deze gegevens voor onder andere de leentermijnen, het magazijnbeheer en de bezoekerstellers.
> Brocade > Leen > Leen - Beheersfuncties > Sluitingsdagen

tipsgo Ga naar Sluitingsdagen

  • Verifieer jaarlijks de datum bij de hernieuwingscode van je eindgebruikers.
  • In het adresscherm van je bibliotheek kan je gebruik maken van een annotatieveld om bijomende informatie te geven (verhuis, werken, sluiting, ...).
> Brocade > Instellingen > Instelling invoeren/wijzigen

tipsgo Ga naar Instelling invoeren/wijzigen

  • Is het niet duidelijk wat er in een specifiek Brocade veld moet ingevuld worden? Plaats je cursor in het veld en klik op de rechtermuisknop. Voor Brocade formulieren Nieuwe stijl kan je bijkomende Informatie opvragen.

    Bijkomende informatie bij Brocade veld Bijkomende informatie bij Brocade veld
  • Staat de pop-up kalender in je weg? Klik hem weg met de ESC knop.

Popup kalender

1.2. Browser

Firefox extenties Performantie/stabiliteit
IE compatibility modus Generieke URL’s voor Brocade

1.2.1. Firefox extenties

Met extenties (add-ons) kan je nieuwe functies toevoegen aan je browser en de manier waarop je browser of toepassing werkt veranderen. Er zijn tal van mogelijkheden.Kijk eens rond en verken de duizenden wijzen om de manier waarop u online dingen doet te wijzigen.

Add-ons voor firefox

Uitgelicht:

1.2.2. Performantie/stabiliteit

Om Brocade en andere toepassingen goed te laten draaien, is het sterk aanbevolen om regelmatig (bij voorkeur automatisch) de tijdelijke bestanden op te kuisen. Dit kan via:

  • de settings van je browser
Tijdelijke bestanden opkuisen

1.2.3. IE compatibility modus

De compatibiliteitsweergave in Internet Explorer kan gebruikt worden voor websites die zijn ontworpen voor oudere browsers. Deze websites worden dan beter weergegeven en problemen met verkeerd geplaatste menu’s, afbeeldingen of tekst worden verholpen.

Compatibiliteitsweergave in IE

1.2.4. Generieke URL’s voor Brocade

Het is mogelijk om naar verschillende onderdelen, op verschillende niveaus, van Brocade door te linken. Dat kan zijn:

  • een bepaalde desktop
  • een service binnen een desktop
  • een menu-ingang in Brocade
  • een beschrijving in de catalografie
  • een specifieke beschrijving in de OPAC
  • ...

Meer info over de opbouw van deze URL’s kan je vinden op Generieke URL’s naar records en services in Brocade

1.3. PC

1.3.1. Interessante toepassingen

  • Notepad++ voor het editeren van tekst bestanden.

    Wanneer je Notepad++ wil gebruiken om XML bestanden te editeren (bijvoorbeeld DC XML bestanden uit de objectmodule) is het aangewezen om de Plugin XML-Tools in Notepad++ te installeren:

    • Open Notepad++

      • Kies in menu voor –> Plugins –> Plugin Manager
      • Vink de plugin XML Tools aan en installeer deze plugin.

      Zo kan je na installatie van deze Plugin een XML bestand openen om vervolgens met de optie Pretty print (XML Only - with line breaks) ervoor zorgen dat elk XML element met een indent op een nieuwe lijn komt te staan. Dat maakt een XML bestand meteen een stuk leesbaarder.

  • Voor het maken, bewerken en beheren van screenshots:
  • Voor het maken en lezen van PDF-bestanden zijn er verschillende mogelijkheden:
  • Open Office, wordt in Brocade gebruikt voor het maken van templates voor leen- en acquisitiedrukwerk.

  • MarkdownPad een editor voor het invoeren en verifiën van MarkDown syntax.

  • Last Pass voor het beheren van je paswoorden.

  • OpenRefine (voorheen Google Refine): tool om databastanden - te analyseren en te exploreren - op te kuisen en te transformeren (bijvoorbeeld van XML naar CSV) - te verrijken (reconcile en matching met externe open data zoals VIAF, LCSH, ...