24. Werkplan Anet workshops

24.1. Planning workshops voor het komende jaar

okt/nov
  • suggesties workshops verzamelen
  • planning maken
  • lesgevers vastleggen
  • lokalen reserveren
nov/dec
  • planning op anet.be publiceren
    • Netwerk > Workshops
    • Agenda

Alle documenten staan op Webdav onder \anet\workshop.

24.2. Per workshop

Alle documenten staan op Webdav onder \anet\workshop\yyyymmdd.

-2 maanden

  • abstract workshop opvragen bij lesgever(s)
  • inschrijvingsformulier maken via Google Forms

-1,5 maanden

  • webpagina online plaatsen

    In de overzichtspagina onder Netwerk > Workshops

    Vermelden van

    • datum en uur
    • titel
    • abstract
    • pijl naar Meer info
    Eigenlijke pagina met als naam = yyyymmdd

    Netwerk > Workshops > yyyymmdd

    • titel
    • datum, locatie, uur
    • inschrijving verplicht, uiterlijk 10 kalenderdagen voor workshop
    • omschrijving (abstract)
    • lesgever(s)
    • doelpubliek
    • voorkennis
    • praktisch (guest accounts, vooraf te doen)
    • inschrijvingsformulier
    • contact
    • campusplan en route
  • uitnodiging versturen via e-mail naar anet-allusers@mail.anet.be

-20 dagen

-10 dagen

Einde inschrijvingsperiode

-5 dagen

Administratie in orde maken

  • deelnemerslijst/handtekening
  • aanwezigheidsattest
  • guest accounts aanmaken en toewijzen per deelnemers
  • krijtjes/white board marker
  • water lesgevers
  • notaboekje en balpen anet per deelnemer
  • verlengkabels

Alles in doos voor lesgever stoppen.

  • herinneringsmail naar deelnemers met plaats, datum en uur
  • evaluatieformulier opmaken

0/+1 dagen

  • na workshop de ppt en documentatie naar deelnemers sturen (niet online plaatsen)
  • evaluatieformulier doorsturen
  • verwerking handtekeninglijst

+10 dagen

  • verwerken evaluaties
  • evaulatie terugkoppelen naar lesgevers en Jan
  • factuur catering afwachten

24.3. Afsluiten workshops voorbije jaar

Januari

Kort rapportje maken met gegevens over:

  • deelnemers
  • kostprijs
  • evaluaties
  • voor in de toekomst ...

en voorstellen op Anet overleg.

Inventaris maken van:

  • notaboekjes
  • balpennen
  • krijtjes
  • white board markers
  • verlengkabels

en waar nodig nieuwe bestelling plaatsen.