7. Omvorming acroniemen: een checklist

Auteur Jan Corthouts
Aanmaak 19 sept 2003
Oud BVV nr 2070

7.1. Abstract

Dit document beschrijft de diverse plaatsen in de Brocade toepassing die geraakt worden bij de omvorming van acroniemen.

Waarschuwing

Bij elke release komen er extra plaatsen bij die in geval van een omvorming van acroniemen kunnen geraakt worden. Daarom is het wenselijk dat dit document bij elk gebruik kritisch bekeken en wordt aangevuld waar nodig zodat het voldoende up te date kan gehouden worden.

7.2. Gebruikersbeheer

  • Gebruikersbeheer ‣ Persoonlijke eigenschappen van een gebruiker instellen [link]

    • Adres, e-mailadres
    • Etiket layout
    • Catalografische instellingen
    • Aanwinstenlocatie
    • ...
  • Gebruikersbeheer ‣ bg [link]

    • Basisinstelling
    • Werkstation
    • Mag catalografie doen voor
    • Toon pk’s in korte beschrijvingen voor
    • Mag aanwinsten doen voor
    • Mag abonnement kopiëren naar
    • Mag leen doen voor
    • Toegelaten leensystemen
    • Mag de volgende leenkalenders bewerken
    • Mag de volgende basisinstellingen voor de leen tekenen
    • Toegelaten eindgebruikerssystemen
    • Mag kassa’s sluiten bij de eindgebruikerssystemen
    • Heeft toegang tot de kassa’s
    • Mag de kassa tekenen
    • Toegang tot statistieken
    • Mag volgende taken in takenkalender bewerken
    • Mag volgende taken in takenkalender bekijken
    • Tijdsregistratie
    • Impala werkomgevingen
    • ...

7.3. Beheer instellingen

  • Instellingen ‣ Instelling invoeren/wijzigen [link]

    • Acroniem aanpassen
    • Adresinfo aanpassen
    • Contactinfo aanpassen
    • Link met acquisitieinstelling, catalografische instelling, clearinghiuse identifier en Impala werkomgeving aanpassen
    • ...
  • Instellingen ‣ Beheer catalografische instellingen [link]

    • Link met libloi
    • Alternatieve acroniemen
    • Link met pk-genres toevoegen
    • Default Impala werkomgeving
    • Adresidentifier
    • Contactidentifier
    • ...
  • Instellingen ‣ Beheer Impala werkomgevingen [link]

    • Link met libloi
    • Adresidentifier
    • Contactidentifier
    • Voorkeurinstellingen
    • Redirect
    • ...
  • Instellingen ‣ Beheer Impala clearinghouse identifiers [link]

    • Link met libloi
    • Adresidentifier
    • Contactidentifier
    • ...
  • Aanwinsten ‣ Aanwinsten - Beheersfuncties ‣ Algemeen beheer aanwinsten [link]

    • Acquisitie instelling toevoegen
  • Aanwinsten ‣ Aanwinsten - Beheersfuncties ‣ Instellingsgebonden beheer aanwinsten [link]

    • Link met libloi
    • Adresidentifier
    • Contactidentifier
    • ...

7.4. Aanpassen meta-informatie catalografie

  • Catalografie ‣ Catalografie - Beheersfuncties ‣ Genres van plaatskenmerken [link]

    • Benaming
    • Verwoording OPAC
    • Verwoording Leen
    • Link met Barcodetype
    • Link met default objectklasse
    • Prefix
    • Koppeling met magazijnen
    • Associaties leensysteem/gebruikersklassen ivm reservatie
    • Associaties leensysteem/gebruikersklassen ivm documentbestelling
    • Associaties leensysteem/gebruikersklassen ivm alternatieve leveringsplaatsen
    • ...
  • Catalografie ‣ Catalografie - Beheersfuncties ‣ Objectklassen [link]

  • Catalografie ‣ Catalografie - Beheersfuncties ‣ Barcode types [link]

    • Koppeling met teller
  • Catalografie ‣ Catalografie - Beheersfuncties ‣ Definities rugetiketten [link]

  • Catalografie ‣ Catalografie - Beheersfuncties ‣ Sigillum [link]

  • Catalografie ‣ Catalografie - Beheersfuncties ‣ Tellers [link]

  • Catalografie ‣ Catalografie - Beheersfuncties ‣ Pallet types [link]

    • Koppeling met leensysteem
    • Koppeling met euser
    • Koppeling met externe klasse
    • Koppeling met teller
    • ...
  • Catalografie ‣ Catalografie - Beheersfuncties ‣ Toegangsbeheer [link]

  • Catalografie ‣ Catalografie - Beheersfuncties ‣ Url types [link]

7.5. Conversie catalografische databank

  • Omzetten catalografische instelling
  • Omzetten pk-genres
  • Aanpassen objectklassen
  • Aanpassen link naar bestelling
  • Aanpassen link naar abonnement
  • Aanpassen sigillum
  • Aanpassen toegangscodes bij links naar full text
  • ...
  • Omzetten catalografisch acroniem in UniCat

7.6. Aanpassen meta-informatie leen

  • Leen ‣ Leen - Beheersfuncties ‣ Leensystemen [link]

    • Koppeling met leenkalender
    • Referentie tijdsklasse
    • Eindgebruikerssysteem
    • Toegelaten instellingen bij reservatie
    • Groepsnaam voor de leenlijsten
    • Streepjescodetype
    • Routine voor parametercontrole
    • Toegelaten eindgebruikersklassen
    • Standaardgebruikersklasse
    • Toegelaten objectklassen
    • Standaardobjectklasse bij leen
    • Toegelaten objectklassen voor tijdelijke leenbeschrijvingen
    • Autonome afdruk staten
    • Toegelaten tijdsklassen
    • Standaardtijdsklasse
    • Toegelaten externe klassen
    • Standaard externe klasse
    • Externe klasse voor verlengen door eindgebruiker
    • Staten die een geleend object doorloopt
    • Staten die een gereserveerd object doorloopt
    • Staat bij een verwittingsbrief voor reservatie
    • Standaardeindgebruiker voor het noodsysteem
    • Standaardobjectklasse voor het noodsysteem
    • Standaardwerkstation voor het noodsysteem
    • Intro voor lijst geleende werken door een eindgebruiker (N E F U D)
    • Intro voor lijst gereserveerde werken door een eindgebruiker (N E F U D)
    • Publiekscatalogus geassocieerd met dit leensysteem
    • Desktop geassocieerd met dit leensysteem
    • Werkstation geassocieerd met dit leensysteem
    • ...
  • Leen ‣ Leen - Beheersfuncties ‣ Codes voor leenacties [link]

  • Leen ‣ Leen - Beheersfuncties ‣ Externe klassen [link]

  • Leen ‣ Leen - Beheersfuncties ‣ Tijdsklassen [link]

  • Leen ‣ Leen - Beheersfuncties ‣ Leenparameters [link]

  • Leen ‣ Leen - Beheersfuncties ‣ Parameters voor de leenacties [link]

  • Leen ‣ Leen - Beheersfuncties ‣ Leenstaten [link]

  • Leen ‣ Leen - Beheersfuncties ‣ Beheer van de kalenders voor de leen [link]

    • Definiëren
    • Sluitingsdagen invullen
    • ...
  • Leen ‣ Leen - Beheersfuncties ‣ Uitleentermijnen [link]

  • Leen ‣ Leen - Beheersfuncties ‣ Werkstations [link]

    • Verwoording voor de eindgebruiker
    • IP-gebieden
    • Default eindgebruikerssyteem voor authenticatie
    • Bibliotheek die visueel kenmerk veroorzaakt
    • Leenkalender
    • Voorkeurbibliotheken in volgorde
    • Geassocieerde kassa
    • Geassocieerde annulatiekassa
    • Geassocieerde werkstations
    • Plaats waarnaar de reservaties gaan
    • HTML-beschrijving van deze plaats
    • Teksten op ticket bij uitleen
    • Teksten op ticket bij inname
    • Teksten op ticket bij verlengen
    • Teksten op ticket bij gereserveerde werken
    • Teksten op ticket bij lijst van alle werken
    • Teksten op kasticket
    • Vestiging
    • Impala werkomgeving
    • ...
  • Leen ‣ Leen - Beheersfuncties ‣ Beheer van de leenrobots [link]

    • Geassocieerd leensysteem
    • Geassocieerd werkstation
    • Externe klasse voor deze robot
    • Institution ID
    • Library name
    • Type blokkering bij niet-ingeslikte lenerskaart
    • Type blokkering bij ingeslikte lenerskaart
    • Type blokkering, dat door robot mag worden weggehaald
    • ...

7.7. Aanpassen meta-informatie eindgebruikers

  • Eindgebruikers ‣ Eindgebruikers - Beheersfuncties ‣ Eindgebruikerssystemen [link]

    • Indexen: maak indexen aan voor eindgebruikerssysteem
      • euser.XX.bc
      • euser.XX.email
      • euser.XX.name
      • euser.XX.oadm
    • Zoekomgeving
      • maak zoekomgeving voor eindgebruikersysteem: euser.XX
      • koppel zoekomgeving aan indexen
    • Toegelaten streepjescodetypes
    • Waarschuwing bij ontbrekende types
    • Toegelaten basisinstellingen
    • Standaardbasisinstelling
    • Standaard statistische code
    • Transactiecode voor depositostortingen
    • SDI systeem
    • Intro voor persoonlijke informatie eindgebruikers (N E F D U)
    • ...
  • Eindgebruikers ‣ Eindgebruikers - Beheersfuncties ‣ Gebruikersklassen [link]

    • Eindgebruikerssysteem
    • Hernieuwingscode
    • Kosteloze kassatransactie
    • Kassatransactie bij een reservatie
    • Kassatransactie bij uitleen van een gereserveerd object
    • Kassatransactie bij annulatie van een gereserveerd object
    • Intro voor zelf verlengen door een eindgebruiker (N E F D U)
    • Intro voor tonen circulatielijst door een eindgebruiker (N E F D U)
    • Intro voor IBL door een eindgebruiker (N E F D U)
    • ...
  • Eindgebruikers ‣ Eindgebruikers - Beheersfuncties ‣ Statistische codes [link]

    • Eindgebruikerssysteem
    • ...
  • Eindgebruikers ‣ Eindgebruikers - Beheersfuncties ‣ Basisinstellingen [link]

    • E-mailafzendadres
    • E-mail replyadres
    • Identifier voor de Impala-werkomgeving
    • Mailtype bij weigering van IBL-aanvraag
    • Mailtype bij aanvaarding IBL-aanvraag
    • Mailtype bij mislukken van IBL-aanvraag
    • Mailtype bij geslaagde IBL-aanvraag
    • Mailtype bij levering IBL-aanvraag
    • Mailtype bij elektronische levering IBL-aanvraag
    • ...
  • Eindgebruikers ‣ Eindgebruikers - Beheersfuncties ‣ Hernieuwingscodes [link]

    • Geassocieerde kassatransactie
    • ...
  • Eindgebruikers ‣ Eindgebruikers - Beheersfuncties ‣ Kosteloze kastransacties [link]

  • Eindgebruikers ‣ Eindgebruikers - Beheersfuncties ‣ Statuscodes van eindgebruikers [link]

  • Eindgebruikers ‣ Eindgebruikers - Beheersfuncties ‣ Beheer van aanwezigheden/evenementen [link]

  • Eindgebruikers ‣ Eindgebruikers - Beheersfuncties ‣ Adrestypes [link]

    • Leensystemen waarvoor het huisnummer verplicht is
    • Leensystemen waarvoor het ontbreken van een huisnummer een waarschuwing krijgt
    • Leensystemen waarvoor de postcode verplicht is
    • Leensystemen waarvoor het ontbreken van een postcode een waarschuwing krijgt
    • ...
  • Eindgebruikers ‣ Eindgebruikers - Beheersfuncties ‣ Updatingsmechanismen [link]

7.8. Aanpassen meta-informatie kassa

  • Leen ‣ Leen - Kasverrichtingen ‣ Kassa’s invoeren/wijzigen [link]
  • Leen ‣ Leen - Kasverrichtingen ‣ Beheer van de kastransactiecodes [link]

7.9. Conversie leen

  • eusers: Gebruikersklassen

  • eusers: Statistische codes

  • eusers: Basisinstellingen

  • eusers: E-mailadressen

  • Transactiefile van de leen

    • werkstations
    • euser loi
    • euser klasse
    • euser basisinstelling
    • externe klasse
    • tijdsklasse
    • kastransactie
    • objectklasse
    • leenstatus
    • leensysteem
  • Leenhistoriek bij object

  • Leenhistoriek bij euser

  • Kasverslagen (open en gesloten)

7.10. Bibliografie

  • system ‣ Bibliografieën ‣ Beheer van groepen bibliotheken [link]

7.11. Styles

  • system ‣ Stijlen ‣ Stijldefinities [link]
  • system ‣ Stijlen ‣ Stijlgroepen [link]
  • Catalografie ‣ Catalografie - Beheersfuncties ‣ fptemplate [link]

7.12. Lijstbeheer

  • Creatie van leenlijsten
  • Lijstbeheer ‣ Lijstbeheer - Beheersfuncties ‣ Labelgroepen [link] (acquisitie en leen)
  • Lijstbeheer ‣ Lijstbeheer - Beheersfuncties ‣ Lijstlabels [link] (acquisitie en leen)

7.13. Desktop

  • Desktop ‣ Desktop - beheersfuncties ‣ Beheer desktops [link]

    • Desktop identifier
    • Geassocieerde leensystemen
    • Geassocieerde eusysteem
    • Extra tekst op authenticatie scherm
    • In te voegen HTML-code
    • Standaarddienst
    • Diensten
    • Verborgen diensten
    • Statische html-bestanden
    • Stylesheet
    • ...

7.14. OPAC

  • Desktop ‣ Desktop services ‣ Opac ‣ Opac - beheersfuncties ‣ Opac - Meta-informatie [link]

    • Identifier van de OPAC

    • Link met omgeving

    • Link met zoekbomen

    • Link met zoekfilters

    • Stylesheet

    • Desktops waarin bestelknop getoond wordt

    • Plaatskenmerken: Toon enkel volgende instellingen

    • Verwoordingen van

      • Schermen
      • Schermelementen
      • Functionele elementen
      • Vrije elementen
  • Desktop ‣ Desktop services ‣ Opac ‣ Opac - beheersfuncties ‣ Opac - Filters [link] (acroniemen nakijken)

7.15. Andere Desktop services

  • Desktop ‣ Desktop - beheersfuncties ‣ Beheer services [link]

    • URL
    • Toegelaten werkstations

7.16. Acquisitie - Aanpassen meta-informatie

  • Aanwinsten ‣ Aanwinsten - Beheersfuncties ‣ Algemeen beheer aanwinsten [link] Nieuw acquisitiesysteem

  • Aanwinsten ‣ Aanwinsten - Beheersfuncties ‣ Instellingsgebonden beheer aanwinsten [link]

    • Link met libloi
    • Verantwoordelijke bestellingen
    • Verantwoordelijke abonnementen
    • Hoort bij catalografische instelling(en)
    • Bestelling - Te gebruiken streepjescodetype
    • Abonnementen - Te gebruiken streepjescodetype
    • ...
  • Aanwinsten ‣ Aanwinsten - Beheersfuncties ‣ Locatiegebonden beheer aanwinsten [link]

    • Link met acquisitieinstelling
    • Adresidentifier
    • Contactidentifier
    • ...
  • Aanwinsten ‣ sys398 ‣ sndf [link] (verwoordingen nakijken)

  • Aanwinsten ‣ Aanwinsten - Beheersfuncties ‣ Bestemmingen [link]

  • Aanwinsten ‣ Aanwinsten - Beheersfuncties ‣ Schenkers [link]

  • Aanwinsten ‣ Aanwinsten - Beheersfuncties ‣ Afkortingen [link]

  • Aanwinsten ‣ Aanwinsten - Beheersfuncties ‣ Selectiecodes [link]

  • Aanwinsten ‣ Aanwinsten - Beheersfuncties ‣ Sjablonen voor bestelformulier [link]

7.17. Acquisitie - Conversie data

  • Aanwinsten ‣ Bestellingen [link] (q-loi’s)

    • Selectiecodes
    • Oud bestelnummer opnemen
    • Koppeling locatie
    • Koppeling met leverancier
    • Bestemmingscode
    • Koppeling aanvrager
    • Koppeling budget
    • Verplichtingen
    • Facturatie
    • ...
  • Aanwinsten ‣ Facturen [link] (i-loi’s)

    • Koppeling met budget
    • Koppeling met leverancier
    • Koppeling met selectiecodes
    • Koppeling met abonnementen
    • Koppeling met bestellingen
    • ...
  • Aanwinsten ‣ Abonnementen [link] (s-loi’s)

    • Oud abonnementsnummer opnemen
    • Koppeling locatie
    • Koppeling met pk van c-loi
    • Koppeling met catalografie
    • Koppeling met leverancier
    • Koppeling met circulatielijst
    • Selectiecodes
  • Aanwinsten ‣ Leveranciers [link] (l-loi’s)

  • Aanwinsten ‣ Budgetten [link] (b-loi’s)

    • Naam van het budget
    • Koppeling met transacties

7.18. Academische bibliografie

  • Procesbeheer: proces voor Academische Bibliografie definiëren

    r4_bindir/acadbib -identifier UHASSELT LUC -quit
    r4_bindir/acadbib -authors retrieve UHASSELT /library/process/ab/data/vWWWLUC.dnl -quit
    r4_bindir/acadbib -authors create UHASSELT -quit
    r4_bindir/acadbib -biblio retrieve UHASSELT /library/process/ab/data/WWWLUC.dnl -quit
    r4_bindir/acadbib -biblio create UHASSELT -quit
    r4_bindir/acadbib -csv UHASSELT biblio -quit
    r4_bindir/acadbib -csv UHASSELT author ';' -quit
    
  • html bestanden aanpassen

    • start.html
    • au_overview.html
    • au_group.html
    • au_group_overview.html
    • bib.html
    • template.html
    • acadbib.css
    • image files met logo’s nakijken

7.19. Kahawa

  • Kahawa ‣ Gebruiksomgevingen [link]

    • Link met toegangscodes
    • ...

7.20. Impala/Documentbestelling

  • IBL en documentlevering ‣ Documentaanvragen - Algemene beheersfuncties ‣ Mailtypes Impala/Magazijnaanvragen [link] (aanvaarding/weigering IBL-aanvraag)

  • IBL en documentlevering ‣ Documentaanvragen - Algemene beheersfuncties ‣ typerprline [link] (conversie verwerkingslijnen)

  • IBL en documentlevering ‣ Impala beheersfuncties ‣ Impala configuratie [link]

  • IBL en documentlevering ‣ Documentaanvragen - Algemene beheersfuncties ‣ Magazijnbeheer [link]

    • Identifier magazijnen
    • Templates
    • Type berichten
    • Leenkalenders
    • Gebruikersklassen
    • ...

7.21. SDI

  • SDI ‣ SDI beheersfuncties ‣ SDI-systemen [link]

    • E-mailadres
    • Geassocieerde OPAC
    • Lijstfilters
    • Plaatskenmerken
    • Begeleidende tekst op beginscherm (N E F D U)
    • Begeleidende tekst bij profielstructuur (N E F D U)
    • Begeleidende tekst bij overzicht eigen profielen (N E F D U)
    • Begeleidende tekst bij inschrijving (N E F D U)
    • Begeleidende tekst bij specifieke aanvraag (N E F D U)
    • Begeleidende tekst bij parameters (N E F D U)
    • Onderwerp in e-mail (N E F D U)
    • Begeleidende tekst in e-mail (N E F D U)
    • Verwittiging indien gebruiker geblokkeerd (N E F D U)
    • Filters
    • ...
  • SDI ‣ SDI beheersfuncties ‣ SDI profielen [link]

    • Info bij invulling (N E F D U)
    • Behoort tot SDI systemen
    • Geassocieerde gebruikers
    • ...
  • SDI ‣ SDI beheersfuncties ‣ SDI profielfeeders [link]

  • SDI ‣ SDI beheersfuncties ‣ SDI profielcategorieën [link]

  • Queries ‣ Query invoeren/wijzigen [link]

7.22. Statistieken

  • Statistieken ‣ Statistieken - beheersfuncties ‣ Beheer statistische toegangen [link] (attributen en waarden nakijken)

7.23. Aandachtspunten/activiteiten na omzetting

  • Instellingen ‣ Beheer catalografische instellingen [link]: Alternatieve acroniemen, vervallen acroniem in te geven als alternatieve acroniem bij het nieuw gecreërde acroniem
  • Instellingen ‣ Beheer Impala werkomgevingen [link]: Voorkeurinstellingen, oude acromiemen vervangen door nieuwe
  • Leen ‣ Leen - Beheersfuncties ‣ Werkstations [link]: IP-domeinen bij oud acroniem weghalen en plaatsen bij nieuw acroniem
  • Desktop ‣ Desktop - beheersfuncties ‣ Beheer desktops [link]: associatie met leensysteem en eindgebruikerssysteem nakijken en eventueel aanpassen
  • Desktop ‣ Desktop services ‣ Opac ‣ Opac - beheersfuncties ‣ Opac - Meta-informatie [link]: associatie met omgeving nakijken en eventueel aanpassen
  • Desktop ‣ Desktop services ‣ Opac ‣ Opac - beheersfuncties ‣ Opac - Meta-informatie [link]: link naar zoekfilter nakijken en eventueel aanpassen
  • Desktop ‣ Desktop services ‣ Opac ‣ Opac - beheersfuncties ‣ Opac - Meta-informatie [link]: acroniemen in definitie van de filters nakijken en eventueel aanpassen
  • Systeembeheer ‣ Indexen, globals en zoekomgevingen ‣ Beheer van de indexen en hun globals [link]: indexen voor nieuwe eusystem aanmaken
  • Systeembeheer ‣ Indexen, globals en zoekomgevingen ‣ Beheer van de zoekomgevingen [link]: zoekomgeving voor nieuwe eusystem aanmaken
  • Herindexeren eusystem via manueel proces
  • Zoeken in htdocs naar oude acroniemen in de file namen
  • Zoeken in htdocs naar oude acroniemen in de files zelf
  • Programmacode doorzoeken op voorkomen oude acroniemen
  • Aanpassingen aanbrengen aan http://anet.be en op wikipaedia
  • Opkuisen historieken
  • impala\_lev.csv en impala\_ill.csv aanmaken
  • Proces Antilope opnieuw starten
  • LIBIS-Net verwittigen
  • SDI ‣ SDI beheersfuncties ‣ SDI-systemen [link]: acroniem aanpassen bij plaatskenmerken
  • SDI ‣ SDI beheersfuncties ‣ SDI profielen [link]: e-loi’s aanpassen
  • Aanpassen van desktop identifier en Impala werkomgeving in de URL’s naar IBL-aanvragen vanuit externe toepassingen zoals ERL, CSA, EBSCO, ...

Ter plaatse in de bibliotheek

  • Aanpassen bookmarks naar noodsysteem
  • Aanpassen persoonlijke gegevens (adres, e-mailadres)
  • Aanpassen persoonlijke voorkeuren (catalografische instellingen, locatie acquisitie, etiket lay-out)