37. Excerpeer meerdelige werken

Auteur Bart Geybels
Aanmaak 23 jan 2007
Aangepast door Bart Geybels
Aangepast op 23 jan 2007
Oud BVV nr 2128

37.1. Abstract

Dit document beschrijft de wijze waarop je in Brocade meerdelige werken kan excerperen.

37.2. Toelichting bij de werking

Brocade ‣ Catalografie ‣ ??? [link] (catalografie - Excerperen van meerdelige werken)

Na het aanmaken van een hoofdbeschrijving kan je vanuit 1 scherm alle gerelateerde werken aanmaken en/of beheren.

37.3. Voorbereiding: meta-informatie regelwerk

Hieronder de meta-info-velden die je dient aan te vullen voor een correcte werking:

Gegevens voor de delen:
Hier geef je één of meerdere combinaties op in de vorm: dr:lm1^lm2^lm3:reltype Deze informatie wordt gebruikt bij het aanmaken van de gerelateerde werken. Bvb.: dvd:film^jf:ong of cd:muz:tnc
Aantal delen te creëren:
Het aantal delen dat je standaard wil aanmaken voor een hoofdbeschrijving. Dit aantal kan je bij het excerperen aanpassen op het startscherm.
Default scheidingsteken:
Het standaardscheidingsteken gebruikt bij opbouw van meervoudige sorteercodes. Deze waarde is aanpasbaar op het startscherm.
Aantal nieuwe auteurs bij elk deel:
Aantal auteursvelden die je wil voorzien bij de nieuwe delen. Tijdens het excerperen kan je per deel (nieuwe en bestaande) nog extra auteursvelden toevoegen.

37.4. Excerpeer meerdelige werken: startscherm

  • Selecteer een catalografische beschrijving waarvoor je delen wil excerperen
  • Indien je een sorteercode wil opbouwen voor meervoudige delen:
    • Vink Meervoudige delen aan
    • Geef het nummer op van het eerste deel van de sorteercode bij nummer
    • Wijzig eventueel het scheidingsteken
  • Selecteer een combinatie drager:lidmaatschap:relatietype

37.5. Excerpeer meerdelige werken: excerpeerscherm

Bovenaan dit scherm krijg je een opsomming van de personen en instellingen aanwezig in de hoofdbeschrijving. Door deze aan te vinken worden ze, na REGISTREER, automatisch toegekend aan de nieuwe delen.

Per deel (nieuw of bestaand) krijg je volgende invoervelden:

Deel
Met de informatie op het startscherm en de reeds aanwezige delen wordt een voorspelling gedaan voor de nieuwe delen. De ingave van dit veld is verplicht bij een nieuwe ingave, en niet aanpasbaar voor bestaande delen.
Titel
Dit veld is een verplichte ingave, voor bestaande delen aanpasbaar.
Auteur

Met de ‘zoek-functie’ kan je bestaande personen/instellingen ophalen uit de historiek of uit de authority-tabellen. Afhankelijk van de instellingen van het regelwerk kan je hier de verwoording invoeren die automatisch wordt omgezet naar een bestaand authority-record (eventueel wordt een nieuw aangemaakt).

  • Familienaam Indien je het authority-nummer ophaalt met de ‘zoek-functie’ staat hier het authority-nummer. Bij het ingeven van een verwoording geef je hier enkel de familienaam.
  • Voornaam Bij het ingeven van een verwoording geef je hier enkel de voornaam.
  • Type Het is verplicht een type, per of ins, te selecteren. Verwijderen van auteurs uit bestaande delen kan je door het betreffende veld leeg te maken.
Functie
Mogelijkheid om via de ‘zoek-functie’ een functie op te halen of je geeft zelf de identificatie in van de functie.

Met de knop “Extra auteur(s)” voeg je nieuwe auteur-lijnen toe.

37.6. Excerpeer meerdelige werken: resultaatscherm

Dit scherm geeft een overzicht van alle bestaande delen. Je kan van hieruit doorklikken naar de catalografische beschrijving om de volledige beschrijving te bewerken.