27. Schaduwkenmerken: beheer themacollecties, wisselcollecties, ...

Auteur Bart Geybels
Aanmaak 17 jan 2007
Aangepast door Bart Geybels
Aangepast op 20 nov 2007
Oud BVV nr 2127

27.1. Abstract

Dit document beschrijft de wijze waarop in Brocade exemplaren, voornamelijk van wisselcollecties en themacollecties, verplaatst kunnen worden naar een nieuwe tijdelijke plaatsing.

Een beschrijving voor het verplaatsen van collecties naar boekbinder, hersteldienst, ... is te vinden in Schaduwkenmerken: collectie naar boekbinder, hersteldienst, ....

27.2. Toelichting bij de werking

Het verplaatsen naar een tijdelijke plaats houdt in dat onderstaande gegevens kunnen aangepast worden:

  • Instelling - Genre
  • Plaatskenmerk
  • Leen Objectklasse

De originele gegevens worden opgeslagen om later de exemplaren terug op hun oorspronkelijke plaats te zetten.

27.3. Voorbereiding schaduwgroepen

Via Brocade ‣ Catalografie ‣ Catalografie - Schaduwkenmerken ‣ Beheer themacollecties, wisselcollecties, ... ‣ Types schaduwkenmerk (wisselcollecties) [link] kunnen schaduwkenmerken gedefinieerd worden. Beheer van de meta-informatie met betrekking tot types van schaduwkenmerken.

Identificatie
Geef een identifer voor de schaduwgroep. Gebruik enkel kleine letters, geen spaties of verbindingtstekens
Benaming
Verwoording van het type
Scope
Omschrijving van het type
Catalografische instellingen
Toegelaten instellingen voor dit type
Geen rekening houden met leenstatus
Verplaats het object ook als het in leen staat
Geen rekening houden met reservaties
Verplaats het object ook als er een reservatie is

De opties Verwijder alle gekoppelde objecten uit dit schaduwkenmerk? en Verwijder ook de objecten die momenteel in deze schaduw staan? komen aan bod in Raadpleging/Onderhoud schaduwgroepen. Aan elk type worden later barcodes toegekend die in aanmerking komen voor verplaatsing in groep.

Via Brocade ‣ Catalografie ‣ Catalografie - Schaduwkenmerken ‣ Beheer themacollecties, wisselcollecties, ... ‣ Opvullen schaduwgroep [link] kunnen schaduwkenmerken opgevuld worden.

Toekennen van barcodes aan een type schaduwkenmerk, inclusief de specifieke “tijdelijke” informatie met betrekking tot: Instelling-Genre, Plaatskenmerk Objectklasse. Er worden nog geen verplaatsingen gedaan, enkel informatie met betrekking tot “welke exemplaren zitten in deze groep” en “bestemming” worden opgeslagen.

Werkwijze

  • Selecteer het type schaduwkenmerk dat je wil opvullen.

  • Vul minstens één van de schaduw-gegevens in (Instelling:genre, Plaatskenmerk en/of Objectklasse)

  • Toekennen van barcodes kan op twee manieren:

    1. Selecteer een lijst met olois of scan barcodes in bij “objecten”, bij REGISTREER worden alle exemplaren toegevoegd.

      Je krijgt een resultaatscherm met vermelding van de exemplaren die in de groep werden toegevoegd en de exemplaren waarvoor dit niet lukte, met omschrijving van het probleem.

    2. Laat het veld voor selectie lijst en de scanbox leeg, bij REGISTREER krijg je een nieuw scherm waar je één barcode/oloi kan ingeven.

      Je krijgt respons per verwerkte barcode/oloi.

27.4. Verplaatsen van objecten

Verplaatsen van obejcten doe je via Brocade ‣ Catalografie ‣ Catalografie - Schaduwkenmerken ‣ Beheer themacollecties, wisselcollecties, ... [link]

27.4.1. Verplaats naar schaduwkenmerk

Verplaats exemplaren in de groep naar hun schaduwkenmerk, bewaar hierbij de originele plaats-gegevens:

  • Selecteer een type schaduwkenmerk
  • Selecteer een lijst met olois of scan barcodes/olois in de scanbox “objecten”
  • Bij REGISTREER worden enkel deze exemplaren in schaduw gezet!

Verplaats alle exemplaren in de groep naar hun schaduwkenmerk, bewaar hierbij de originele plaats-gegevens:

  • Selecteer een type schaduwkenmerk
  • Laat de invoervelden lijst en objecten leeg
  • Bij REGISTREER worden alle exemplaren in schaduw gezet!

Voor beide methodes krijg je na REGISTREER een overzicht van alle exemplaren die in aanmerking komen voor verplaatsing. Om de verplaatsing effectief door te voeren is het nodig nog eens te registreren. Indien nodig volgt er nog een overzicht van fouten, dit zijn exemplaren waarvoor de verplaatsing niet mogelijk was.

27.4.2. Verplaats naar origineel plaatskenmerk

De werkwijze is identiek zoals hierboven beschreven, maar de exemplaren krijgen terug de oorspronkelijke plaatsingsgegevens toegewezen. De extra optie “Verwijder de oloi uit de schaduwgroep na verplaatsing” gaat het object uit de groep verwijderen. Meestal gebruikt bij éénmalige verplaatsingen, bvb boekbinder, hersteldienst.

27.5. Raadpleging/Onderhoud schaduwgroepen

27.5.1. Overzicht van de gekoppelde exemplaren in een schaduwgroep

Brocade ‣ Catalografie ‣ Catalografie - Schaduwkenmerken ‣ Beheer themacollecties, wisselcollecties, ... ‣ Types schaduwkenmerk (wisselcollecties) [link]

Selecteer een type uit het overzicht en klik op de knop Maak een lijst aan. De link verschijnt onderaan de pagina. Groepering van de lijsten:

  • objecten in schaduw

    Bevat de objecten die momenteel in schaduw staan.

  • objecten op originele plaats

    Bevat de objecten die momenteel niet in schaduw, op hun oorspronkelijke plaats, staan.

  • objecten in andere schaduw

    Bevat de objecten die momenteel in een andere schaduw staan. (Een object kan tot verschillende schaduwgroepen behoren!!)

27.5.2. Schrap een type schaduwkenmerk

Brocade ‣ Catalografie ‣ Catalografie - Schaduwkenmerken ‣ Beheer themacollecties, wisselcollecties, ... ‣ Types schaduwkenmerk (wisselcollecties) [link]

Schrappen van een type is enkel mogelijk indien er geen exemplaren meer in de groep zitten. Selecteer een type uit het overzicht en klik Schrap.

27.5.3. Verwijder exemplaren uit een schaduwgroep

  1. Brocade ‣ Catalografie ‣ Catalografie - Schaduwkenmerken ‣ Beheer themacollecties, wisselcollecties, ... ‣ Types schaduwkenmerk (wisselcollecties) [link]
  • Selecteer een type uit het overzicht.
  • Vink Verwijder alle gekoppelde objecten uit dit schaduwkenmerk? aan om exemplaren uit de groep te verwijderen die momenteel niet in schaduw staan.
  • Vink Verwijder ook de objecten die momenteel in deze schaduw staan? aan om ook exemplaren te verwijderen die wel in schaduw staan.
  • REGISTREER
  1. Brocade ‣ Catalografie ‣ Catalografie - Schaduwkenmerken ‣ Beheer themacollecties, wisselcollecties, ... ‣ Schrap objecten uit schaduwkenmerken [link]
  • Selecteer het type schaduwkenmerk waartoe de exemplaren behoren.

  • Verwijderen van barcodes uit de groep kan op twee manieren:

    1. Selecteer een lijst met olois of scan barcodes in bij “objecten”, bij REGISTREER worden enkel exemplaren van de lijst of scanbox uit de groep geschrapt.
    2. Laat het veld voor selectie lijst en de scanbox leeg, bij REGISTREER worden alle exemplaren uit de groep geschrapt.

    Indien je Verwijder ook de objecten die momenteel in deze schaduw staan? aanvinkt worden ook de exemplaren die momenteel in deze schaduw staan geschrapt uit de groep. Voor elke actie wordt een lijst aangemaakt, de link naar deze lijsten verschijnt bovenaan de pagina.

27.5.4. Toon schaduwgegevens van een object

Brocade ‣ Catalografie ‣ Catalografie - Schaduwkenmerken ‣ Toon schaduwgegevens van een object [link]

Hiermee roep je alle beschikbare informatie op van een exemplaar met betrekking tot de huidige plaatsing en de schaduwgegevens.