7. Veilingen

Zie ook de regels voor het beschrijven van veilingcatalogi.

Het authority type voor veilingen wordt samengesteld op basis van een sjabloon in de scope note van type veiling. Die scope note zorgt er na registratie voor, dat er hoofdvormen worden aangemaakt. De hoofdvormen kunnen nadien alleen via de scope note worden aangepast. Het sjabloon bestaat uit volgende onderdelen, en alle onderdelen zijn verplicht in te vullen; alleen het salescode/nummer is optioneel:

  • Locatie ($a): letterlijke overname van de locatie uit de publicatie. Weinigzeggende locaties (die verwijzen naar het huis van de eigenaar van de collectie, bv.: maison du défunt) worden vervangen door een plat streepje. Een plat streepje wordt ook gebruikt als de locatie van de veiling niet kon achterhaald worden. Als de veiling plaats heeft in het huis van een veilingmeester, een griffier, enz., dan kan, bij afwezigheid van een “officiële” benaming van de veilinglocatie, de naam van de veilingmeester, griffier, enz. worden opgenomen in de locatie. Dergelijke locaties zijn immers ook als veilinghuizen te beschouwen, waar verschillende veilingen werden georganiseerd. De opname gebeurt letterlijk van uit de titel, of, indien niet te reconstrueren vanuit de titel, door toevoeging van de voornaam en familienaam van de veilingmeester/griffier, enz. tussen rechte haken.

    Voorbeeld:

    ...la vente publique aura lieu lundi 13, mardi 14 et mercredi 15 mai 1872,..., au domicile et sous la direction de Ch. Peeters, imprimeur-libraire, ..., à Louvain” wordt: “Ch. Peeters, Louvain. 1872/05/13 - 1872/05/15

  • Plaats ($b): de naam van de plaats (stad) wordt letterlijk overgenomen van de titelpagina. Als de plaats niet op de titelpagina voorkomt, wordt ze tussen rechte haken overgenomen uit de publicatie, met als verwoording de Nederlandse verwoording uit het overeenkomstige authority record. Als de plaats niet kon achterhaald worden, voer dan in: “s.l.”

  • Begin- en einddatum ($c en $d): de data worden opgenomen in het formaat yyyy/mm/dd. Tussen begin- en einddatum wordt, na registratie in Brocade, “spatie plat streepje spatie” gevoegd.

    Voorbeeld:

    • Sotheby, London. 1998/03/23 - 1998/03/25

    • Onbekende/onduidelijke gegevens worden gereconstrueerd (jaar) of vervangen door nullen (maand en dag).

      • Onbekende dag: 1995/03/00
      • Onbekende maand en dag: 1995/00/00
      • Onzeker jaar: 1995?/03/23
      • Decennium: 199-/03/23
      • Onzeker decennium: 199-?/03/23
      • Eeuw: 19–/03/23
      • Onzekere eeuw: 19–?/03/23
      • Einddatum “jour suivant” wordt vertaald als begindatum + 1
      • Einddatum “jours suivants”: de dagen opvullen met nullen
  • Salescode/nummer ($e): de code van de veiling, indien die werd toegekend. Salescode/nummer wordt letterlijk (met kapitalisatie, spatie, leestekens) uit de publicatie overgenomen en tussen haakjes geplaatst, bv. (CORTES L5642), (L12133 “GRIST”). Indien er geen salescode/nummer is, laat dan $e= gewoon staan in de scopenote van het record, anders wordt dat letterlijk zo getoond bij de hoofdvormen.

Voorbeelden:

  • Galerie Edmond Ruelens, Bruxelles. 1883/04/24 - 1883/04/27
  • -, Anvers. 1893/02/23 - 1893/02/00
  • Kolveniershof, [Antwerpen]. 189-/03/00 - 189-/03/00
  • Ch. Peeters, Louvain. 1872/05/13 - 1872/05/15
  • Christie’s, London. 2004/02/12 - 2004/02/14 (MARTA L756789)

Waarschuwing

Opgelet! In deze constructie op basis van een sjabloon kan een veilingrecord alleen hoofdvormen bevatten. Verwijzingstermen zijn niet mogelijk.