1. Tips en Tricks
De tips en tricks zijn onderverdeeld in 3 thema's:
1.1. Brocade
1.1.1. Persoonlijke gegevens
> Brocade > Verander je persoonlijke gegevens
Ga naar Verander je persoonlijke gegevens
- Controleer of het e-mail adres en het telefoonnummer correct is en pas aan indien nodig.
Dit is belangrijk in functie van Mail naar alle gebruikers en in geval Anet of de helpdesk je moet contacteren bij problemen.
- Periode niet beschikbaar invullen.
Op deze manier kunnen er onder andere geen helpdeskberichten aan jou worden toegewezen in deze periode.
Door een nieuw Brocade wachtwoord in te geven, overschrijf je het vorige.
- Door je persoonlijke historiek te schrappen [wat gebeurt er hier precies?].
Dit kan handig zijn wanneer je van start gaat in een nieuwe Anet bibliotheek of wanneer er een belangrijke conversie is gebeurd (voorbeeld Artesis en Plantijn naar AP).
Wanneer je geen e-mail wenst te ontvangen als er lijsten vervallen , kan je die optie hier uitvinken.
Je kan hier je voorkeur opgeven voor ondere andere het leensysteem, acquisitiesysteem, catalografisch systeem, ... waarin je wil werken.
1.1.2. Werkstation
Bij het aanmelden in Brocade verschijnt er steeds een pop-up die aangeeft met welk werkstation je bent aangemeld.
Het is belangrijk dat dit werkstation correct is.
Kassaontvangsten worden in dit werkstation weggeschreven.
Statistieken voor de leen worden voor dit werkstation geregistreerd.
Weergave in OPAC op basis van deze locatie.
Bij reservaties worden de boeken naar deze locatie verzonden.
...
Dit werkstation wordt op basis van verschillende parameters bepaald. Wanneer dit werkstation toch niet correct zou zijn, kan het aangepast worden via
> Brocade > Leen > Beheersfuncties - Leen > Werkstations
Ga naar Werkstations
Kies het juiste werkstation uit het overzicht en klik op Dit toestel!.
Rechts bovenaan op het scherm van de menustructuur kan je zien op welk werkstation je momenteel werkt.
Meer info: Identificatie van een Brocade Werkstation
1.1.3. Menu-ingangen bookmarken
Je kan de menu-ingangen van Brocade verslepen naar een nieuw werkblad of naar de favorieten-werkbalk. Je kan er ook met de rechtermuisknop op klikken om ze te kopiëren.
De start URL voor Impala kan uitgebreid worden met de identifier van de werkomgeving. Enkel het wachtwoord dient dan nog te worden ingevuld.
1.1.4. Gebruik van links tussen toepassingen
Als je een desktop of OPAC gebruikt en je bent ingelogd in Brocade, dan verschijnt daar waar er een recordnummer getoond wordt een URL die doorlinkt naar het inputformulier. Voorwaarde is wel dat OPAC, desktop, Brocade worden opgestart met hetzelfde protocol (http versus https) én met dezelfde domeinnaam. Het advies is om steeds te werken met de domeinnaam anet.be.
Werkt WEL |
Werkt NIET |
1.1.5. Verkorte links naar Brocade toepassingen
Website Anet: https://anet.be
Brocade: https://anet.be/brocade
Desktop: https://anet.be/desktop/<desktopid>
Impala: https://anet.be/impala
1.1.6. Windows klembord
In Brocade kan je op verschillende schermen gebruik maken van de Voeg-in knop. Door te klikken op de knop wordt de geselecteerde waarde naar het input-veld gekopieerd. De aangeklikte waarde wordt ook gekopieerd naar het Windows Klembord (clipboard) zodat je de gekopieerde waarde ook in andere toepassingen kan plakken met behulp van Ctrl-V, Shift-Insert of rechtermuisknop Plakken.
Om hiervan gebruik te maken moet je in je browser een parameter aanpassen.
1.1.6.1. Internet Explorer
Bij het eerste gebruik krijg je een alert met de volgende waarschuwing:
Om te verhinderen dat deze foutmelding opnieuw voorkomt, kan je de settings van IE wijzigen.
> Tools/Extra > Internet Options/Internetopties > Security/Beveiliging > Custom Level/Aangepast niveau > Allow Programmatic clipboard access/Programma's hebben toegang tot het klembord > Enable/Inschakelen
1.1.6.2. Firefox
Tik in je location bar het adres about:config.
Scroll in het overzicht van parameters naar de lijn signed.applets.codebase_principal_support en dubbelklik op deze lijn zodat de waarde false wijzigt in true.
De waarschuwingspopup die daarna verschijnt kan je vermijden door aan te duiden dat je akkoord gaat en dat de computer deze beslissing ook moet onthouden.
1.1.7. Sneltoetsen
Knoppenbalk
Brocade kan eveneens aangestuurd worden met de functietoetsen. De knoppenbalk bovenaan een scherm werkt eveneens met
F1 voor de eerste knop links
F2 voor de tweede knop van links
F3 voor de derde knop van links
...
Zoekhistoriek
Het doorlopen van de zoekhistoriek bij een invulveld, kan via Ctrl + Spatiebalk. Plaats de cursor in het invulveld, klik herhaaldelijk op Ctrl + Spatiebalk tot het gewenste item uit de zoekhistoriek in het veld genoteerd staat.
1.1.8. Navigatieblok tonen/verbergen
Het is mogelijk het navigatieblok rechts op het scherm te verbergen. Klik hiervoor op de link (meestal een loi) rechts bovenaan in de grijze balk. Het navigatieblok opnieuw tonen kan op dezelfde manier.
1.1.9. Algemeen
Controleer regelmatig (min. jaarlijks) de Brocade gebruikersaccounts van je instelling. Wanneer accounts mogen geschrapt worden (medewerker verlaat de instelling) kan je best een bericht sturen naar de helpdesk met de vraag het account te schrappen.
Hou de kalender met sluitingsdagen up-to-date. Brocade gebruikt deze gegevens voor onder andere de leentermijnen, het magazijnbeheer en de bezoekerstellers.
> Brocade > Leen > Leen - Beheersfuncties > Sluitingsdagen
Ga naar Sluitingsdagen
Verifieer jaarlijks de datum bij de hernieuwingscode van je eindgebruikers.
In het adresscherm van je bibliotheek kan je gebruik maken van een annotatieveld om bijomende informatie te geven (verhuis, werken, sluiting, ...).
> Brocade > Instellingen > Instelling invoeren/wijzigen
Ga naar Instelling invoeren/wijzigen
Is het niet duidelijk wat er in een specifiek Brocade veld moet ingevuld worden? Plaats je cursor in het veld en klik op de rechtermuisknop. Voor Brocade formulieren Nieuwe stijl kan je bijkomende Informatie opvragen.
Staat de pop-up kalender in je weg? Klik hem weg met de ESC knop.
1.2. Browser
1.2.1. Firefox extenties
Met extenties (add-ons) kan je nieuwe functies toevoegen aan je browser en de manier waarop je browser of toepassing werkt veranderen. Er zijn tal van mogelijkheden.Kijk eens rond en verken de duizenden wijzen om de manier waarop u online dingen doet te wijzigen.
Uitgelicht:
Autofill Forms voor het automatisch invullen van formulieren.
Checkfox voor het snel aanvinken of uitvinken van checkboxes.
Image Zoom voor het in- of uitzoomen op afbeeldingen.
Woordenboek Nederlands voor spellingscontrole, gebaseerd op de woordenlijst van OpenTaal.
1.2.2. Performantie/stabiliteit
Om Brocade en andere toepassingen goed te laten draaien, is het sterk aanbevolen om regelmatig (bij voorkeur automatisch) de tijdelijke bestanden op te kuisen. Dit kan via:
de settings van je browser
toepassingen zoals CCleaner
1.2.3. IE compatibility modus
De compatibiliteitsweergave in Internet Explorer kan gebruikt worden voor websites die zijn ontworpen voor oudere browsers. Deze websites worden dan beter weergegeven en problemen met verkeerd geplaatste menu's, afbeeldingen of tekst worden verholpen.
1.2.4. Generieke URL's voor Brocade
Het is mogelijk om naar verschillende onderdelen, op verschillende niveaus, van Brocade door te linken. Dat kan zijn:
een bepaalde desktop
een service binnen een desktop
een menu-ingang in Brocade
een beschrijving in de catalografie
een specifieke beschrijving in de OPAC
...
Meer info over de opbouw van deze URL's kan je vinden op Generieke URL's naar records en services in Brocade
1.3. PC
1.3.1. Interessante toepassingen
Notepad++ voor het editeren van tekst bestanden.
Wanneer je Notepad++ wil gebruiken om XML bestanden te editeren (bijvoorbeeld DC XML bestanden uit de objectmodule) is het aangewezen om de Plugin XML-Tools in Notepad++ te installeren:
Open Notepad++
Kies in menu voor --> Plugins --> Plugin Manager
Vink de plugin XML Tools aan en installeer deze plugin.
Zo kan je na installatie van deze Plugin een XML bestand openen om vervolgens met de optie Pretty print (XML Only - with line breaks) ervoor zorgen dat elk XML element met een indent op een nieuwe lijn komt te staan. Dat maakt een XML bestand meteen een stuk leesbaarder.
- Voor het maken, bewerken en beheren van screenshots:
- Voor het maken en lezen van PDF-bestanden zijn er verschillende mogelijkheden:
Open Office, wordt in Brocade gebruikt voor het maken van templates voor leen- en acquisitiedrukwerk.
- editor voor het invoeren en verifiën van MarkDown syntax.
op je PC: MarkdownPad
online: 'dingus <http://spec.commonmark.org/dingus/>`_
Last Pass voor het beheren van je paswoorden.
OpenRefine (voorheen Google Refine): tool om databastanden - te analyseren en te exploreren - op te kuisen en te transformeren (bijvoorbeeld van XML naar CSV) - te verrijken (reconcile en matching met externe open data zoals VIAF, LCSH, ...