26. Schaduwkenmerken: beheer themacollecties, wisselcollecties, ...
Auteur |
|
Aanmaak |
17 jan 2007 |
Aangepast door |
|
Aangepast op |
20 nov 2007 |
Oud BVV nr |
2127 |
26.1. Abstract
Dit document beschrijft de wijze waarop in Brocade exemplaren, voornamelijk van wisselcollecties en themacollecties, verplaatst kunnen worden naar een nieuwe tijdelijke plaatsing.
Een beschrijving voor het verplaatsen van collecties naar boekbinder, hersteldienst, ... is te vinden in Schaduwkenmerken: collectie naar boekbinder, hersteldienst, ....
26.2. Toelichting bij de werking
Het verplaatsen naar een tijdelijke plaats houdt in dat onderstaande gegevens kunnen aangepast worden:
Instelling - Genre
Plaatskenmerk
Leen Objectklasse
De originele gegevens worden opgeslagen om later de exemplaren terug op hun oorspronkelijke plaats te zetten.
26.3. Voorbereiding schaduwgroepen
Via Catalografie - Schaduwkenmerken - Beheersfuncties - Thema- en wisselcollecties - Types schaduwkenmerk [link] kunnen schaduwkenmerken gedefinieerd worden. Beheer van de meta-informatie met betrekking tot types van schaduwkenmerken.
- Identificatie
Geef een identifer voor de schaduwgroep. Gebruik enkel kleine letters, geen spaties of verbindingtstekens
- Benaming
Verwoording van het type
- Scope
Omschrijving van het type
- Catalografische instellingen
Toegelaten instellingen voor dit type
- Geen rekening houden met leenstatus
Verplaats het object ook als het in leen staat
- Geen rekening houden met reservaties
Verplaats het object ook als er een reservatie is
De opties Verwijder alle gekoppelde objecten uit dit schaduwkenmerk?
en Verwijder ook de objecten die momenteel in deze schaduw staan?
komen aan bod in Raadpleging/Onderhoud schaduwgroepen. Aan elk type worden later barcodes toegekend die in aanmerking komen voor verplaatsing in groep.
Via Catalografie - Schaduwkenmerken - Beheersfuncties - Thema- en wisselcollecties - Opvullen schaduwgroep [link] kunnen schaduwkenmerken opgevuld worden.
Toekennen van barcodes aan een type schaduwkenmerk, inclusief de specifieke "tijdelijke" informatie met betrekking tot: Instelling-Genre
, Plaatskenmerk
Objectklasse
. Er worden nog geen verplaatsingen gedaan, enkel informatie met betrekking tot "welke exemplaren zitten in deze groep" en "bestemming" worden opgeslagen.
Werkwijze
Selecteer het
type schaduwkenmerk
dat je wil opvullen.Vul minstens één van de schaduw-gegevens in (
Instelling:genre
,Plaatskenmerk
en/ofObjectklasse
)Toekennen van barcodes kan op twee manieren:
- Selecteer een lijst met olois of scan barcodes in bij "objecten", bij
REGISTREER
worden alle exemplaren toegevoegd. Je krijgt een resultaatscherm met vermelding van de exemplaren die in de groep werden toegevoegd en de exemplaren waarvoor dit niet lukte, met omschrijving van het probleem.
- Selecteer een lijst met olois of scan barcodes in bij "objecten", bij
- Laat het veld voor selectie lijst en de scanbox leeg, bij
REGISTREER
krijg je een nieuw scherm waar je één barcode/oloi kan ingeven. Je krijgt respons per verwerkte barcode/oloi.
- Laat het veld voor selectie lijst en de scanbox leeg, bij
26.4. Verplaatsen van objecten
Verplaatsen van obejcten doe je via Catalografie - Schaduwkenmerken - Beheersfuncties - Thema- en wisselcollecties [link]
26.4.1. Verplaats naar schaduwkenmerk
Verplaats exemplaren in de groep naar hun schaduwkenmerk, bewaar hierbij de originele plaats-gegevens:
Selecteer een type schaduwkenmerk
Selecteer een lijst met olois of scan barcodes/olois in de scanbox "objecten"
Bij
REGISTREER
worden enkel deze exemplaren in schaduw gezet!
Verplaats alle exemplaren in de groep naar hun schaduwkenmerk, bewaar hierbij de originele plaats-gegevens:
Selecteer een type schaduwkenmerk
Laat de invoervelden lijst en objecten leeg
Bij
REGISTREER
worden alle exemplaren in schaduw gezet!
Voor beide methodes krijg je na REGISTREER
een overzicht van alle exemplaren die in aanmerking komen voor verplaatsing. Om de verplaatsing effectief door te voeren is het nodig nog eens te registreren. Indien nodig volgt er nog een overzicht van fouten, dit zijn exemplaren waarvoor de verplaatsing niet mogelijk was.
26.4.2. Verplaats naar origineel plaatskenmerk
De werkwijze is identiek zoals hierboven beschreven, maar de exemplaren krijgen terug de oorspronkelijke plaatsingsgegevens toegewezen. De extra optie "Verwijder de oloi uit de schaduwgroep na verplaatsing" gaat het object uit de groep verwijderen. Meestal gebruikt bij éénmalige verplaatsingen, bvb boekbinder, hersteldienst.
26.5. Raadpleging/Onderhoud schaduwgroepen
26.5.1. Overzicht van de gekoppelde exemplaren in een schaduwgroep
Catalografie - Schaduwkenmerken - Beheersfuncties - Thema- en wisselcollecties - Types schaduwkenmerk [link]
Selecteer een type uit het overzicht en klik op de knop Maak een lijst aan
. De link verschijnt onderaan de pagina.
Groepering van de lijsten:
- objecten in schaduw
Bevat de objecten die momenteel in schaduw staan.
- objecten op originele plaats
Bevat de objecten die momenteel niet in schaduw, op hun oorspronkelijke plaats, staan.
- objecten in andere schaduw
Bevat de objecten die momenteel in een andere schaduw staan. (Een object kan tot verschillende schaduwgroepen behoren!!)
26.5.2. Schrap een type schaduwkenmerk
Catalografie - Schaduwkenmerken - Beheersfuncties - Thema- en wisselcollecties - Types schaduwkenmerk [link]
Schrappen van een type is enkel mogelijk indien er geen exemplaren meer in de groep zitten.
Selecteer een type uit het overzicht en klik Schrap
.
26.5.3. Verwijder exemplaren uit een schaduwgroep
Catalografie - Schaduwkenmerken - Beheersfuncties - Thema- en wisselcollecties - Types schaduwkenmerk [link]
Selecteer een type uit het overzicht.
Vink
Verwijder alle gekoppelde objecten uit dit schaduwkenmerk?
aan om exemplaren uit de groep te verwijderen die momenteel niet in schaduw staan.Vink
Verwijder ook de objecten die momenteel in deze schaduw staan?
aan om ook exemplaren te verwijderen die wel in schaduw staan.REGISTREER
Catalografie - Schaduwkenmerken - Beheersfuncties - Thema- en wisselcollecties - Schrap objecten uit schaduwkenmerken [link]
Selecteer het type schaduwkenmerk waartoe de exemplaren behoren.
Verwijderen van barcodes uit de groep kan op twee manieren:
Selecteer een lijst met olois of scan barcodes in bij "objecten", bij
REGISTREER
worden enkel exemplaren van de lijst of scanbox uit de groep geschrapt.Laat het veld voor selectie lijst en de scanbox leeg, bij
REGISTREER
worden alle exemplaren uit de groep geschrapt.
Indien je
Verwijder ook de objecten die momenteel in deze schaduw staan?
aanvinkt worden ook de exemplaren die momenteel in deze schaduw staan geschrapt uit de groep. Voor elke actie wordt een lijst aangemaakt, de link naar deze lijsten verschijnt bovenaan de pagina.
26.5.4. Toon schaduwgegevens van een object
Catalografie - Schaduwkenmerken - Toon schaduwgegevens van een object [link]
Hiermee roep je alle beschikbare informatie op van een exemplaar met betrekking tot de huidige plaatsing en de schaduwgegevens.