2. Rugetiketten met plaatskenmerk
Auteur |
|
Aanmaak |
25 sept 2002 |
Aangepast door |
|
Aangepast op |
26 februari 2015 |
Oud BVV nr |
2032 |
2.1. Abstract
Dit document beschrijft hoe rugetiketten in Brocade worden gedefinieerd en geproduceerd.
2.2. Inleiding
Om in Brocade rugetiketten op automatische wijze te kunnen afdrukken, dienen volgende zaken te gebeuren:
Catalografie: definiëren van labels
Catalografie: koppelen van pk-genres aan labels
Systeembeheer: aanpassen naar andere layout
Binnen Anet worden volgende formaten ondersteund:
- Afdruk op Avery L7651 vellen via Laser Printer (eerder af te raden; zie Nadeel)
Afdruk op vellen A4 in Landscape: 5 rijen van telkens 13 etiketten
Gebruik van standaard etiket-afmetingen Avery L7651
Geen specifieke printer vereisten. Een gewone laser printer volstaat
Nadeel: extreme gevoeligheid wat betreft positionering van het papier. Dat betekent dat de layout printer per printer dient ingesteld en getest te worden. Bovendien is dit geen zuinige oplossing, tenzij er telkens kan afgedrukt worden in een veelvoud van 65 etiketten.
- Afdruk op etiketten op rol (aanbevolen)
Gebruik van thermal transfer (TTR) printer zoals
Intermec Easy Coder C4 203 dpi (ouder model)
Internec Pf8 Desktop Printer Thermal Transfer 300 Dpi (nieuwer model)
Specificaties TTR labels
Formaat: Br. 50mm x H. 25mm
Verticale spatie: ca. 2.31mm
Breedte drager: ca. 52mm
Belijming: permanent
Presentatie op rol
Specificaties TTR labels
Afmetingen lint: 55mm x 91 meter
Afstelling printer eigenschappen
Ga naar eigenschappen van de printer
Tabblad General
Printing preferences
> Page setup> Ga naar onderdeel "Stock""New" voor definiëren van nieuw labelNoem dat bv. RugetiketVolgende afmetingenwidth: 50,1 mmheight: 25 mmLeft: 1,3Right: 1,3> Ga naar tab Stock en kies volgende settingsThermal tansferLabels with gapsgap height: 3,1 mmMode: batch
Tabblad Advanced
Printing defaultsDoe in dit onderdeel hetzelfde zoals hierboven beschreven
2.3. Catalografie: definiëren van labels
Ga naar Catalografie - Beheersfuncties - Etiket definities [link] en definieer een type label. Een label wordt gedefinieerd door een code en een omschrijving. Kies als code een zinvolle afkorting, bijv. het acroniem van de bibliotheek waarbinnen het label wordt gebruikt. Gebruik de extensie C4
om aan te geven dat het formaat is afgestemd op gebruik van de Easy Coder C4-printer. Voorbeelden:
UA-CST
UA-CST-C4
2.4. Catalografie: koppelen van pk-genres aan labels
Ga naar Catalografie - Beheersfuncties - Plaatskenmerkgenres [link] en koppel elk genre aan het gewenste label. Telkens in de catalografie een plaatskenmerk wordt toegevoegd, zorgt Brocade ervoor dat de informatie die op het etiket dient te komen, geformatteerd zal worden volgens het gekozen label.
2.5. Catalografie: labels printen zonder prefix
In de etiketgegevens van het genre plaatskenmerk kan verhinderd worden dat een prefix wordt geprint door te starten met volgende lijn:
$<bar> <bar>
2.6. Systeembeheer: specificaties van layout
Etiketten worden aangemaakt met de software TeX
. Het TeX formaat wordt vervolgens omgezet naar het printformaat PDF
. Hiervoor is een python toolcat toepassing ontwikkeld die dit omzettingsproces voor zijn rekening neemt.
Tussen de verschillende printerfabrikanten bestaan echter verschillen qua marges en absolute hoogtes en breedtes. Dit wordt opgevangen door, per leeszaal, een configuratiefile aan te maken (4 in totaal per leeszaal). Het beheer van deze configuratiebestanden gaat via tech:
Haal het project
/labels/formats
over naar je lokale mtech-omgeving.Elk label type omvat 4 bestanden (zie voorbeelden hieronder).
Doe de nodige aanpassingen in functie van inhoud en layout.
2.6.1. Voorbeeld A4 Avery Layout
XXX.conf
% Thomas Esser, 1998, 1999, public domain.
output_format 1
compress_level 9
decimal_digits 3
page_width 297mm
page_height 210mm
horigin 0in
vorigin 0in
% pdftex.map is set up by texmf/dvips/config/updmap
map pdftex.map
% This shows how to add your own map file.
% Remove the comment and adjust the name:
% map +myfonts.map
XXX.label
Beschrijft het frame van 2 labels.
De 'loop' regel wordt tijdens het aanmaakproces verder aangevuld met tekst afkomstig uit Brocade.
\numberoflabels=2
\genericlabel{%
\begin{minipage}{19mm}
\makebox[19mm][c]{\ttfamily }
\rule[6mm]{\linewidth}{.2mm}
\begin{minipage}[c][22mm][c]{19mm}
\makebox[19mm][l]{\ttfamily } \\
\end{minipage}
\rule[-2.2mm]{\linewidth}{.2mm}
\makebox[19mm][c]{\ttfamily \small ua-cst}
\end{minipage}
}
XXX.preamble
Hierin wordt de layout van 1 A4 blad vastgelegd. Gebruik eventueel een negatief getal om naar boven of naar links te positioneren.
\documentclass{article}
\usepackage{courier,isolatin1,labels}
\marginparsep=0in \marginparpush=0pt
\topmargin=0in
\headheight=0em
\headsep=1.2in
\oddsidemargin=0.45in
\evensidemargin=0.45in
\setlength{\parindent}{0em}
\setlength{\parskip}{0pt}
\setlength{\topskip}{0pt}
\LeftBorder=0mm
\RightBorder=0mm
\LabelCols=13
\LabelRows=5
\TopBorder=0mm
\BottomBorder=0mm
\textheight=40.5mm
\textwidth=21.2mm
\paperheight=210mm
\paperwidth=297mm
\multiply\textheight by \LabelRows
\advance\textheight by \TopBorder
\advance\textheight by \BottomBorder
\multiply\textwidth by \LabelCols
\LabelInfotrue
\begin{document}
\fontsize{12}{14pt}\selectfont
XXX.postamble
\end{document}
Note
Vervang in de namen hierboven XXX door de naam van het label. Zie Catalografie - Beheersfuncties - Etiket definities [link].
2.6.2. Voorbeeld Layout Easy Coder C4
XXX.conf
% Thomas Esser, 1998, 1999, public domain.
output_format 1
compress_level 9
decimal_digits 3
page_width 50truemm
page_height 25truemm
horigin 0truein
vorigin 0truein
% pdftex.map is set up by texmf/dvips/config/updmap
map pdftex.map
% This shows how to add your own map file.
% Remove the comment and adjust the name:
% map +myfonts.map
XXX.label
Beschrijft het frame van 2 labels. De 'loop' regel wordt tijdens het aanmaakproces verder aangevuld met tekst afkomstig uit Brocade.
\numberoflabels=1
\genericlabel{%
\rotatebox[origin=c]{90}{\begin{minipage}[c]{\leftboxsize}
\makebox[\leftboxsize][c]{\fontsize{12}{12}\ttfamily\bfseries }
\end{minipage}}
\rule[-10mm]{.2mm}{\rulelength}
\rotatebox[origin=c]{90}{\begin{minipage}[c]{\graphsize}
\includegraphics[width=\graphsize, height=\graphsize]{}
\end{minipage}}
\rotatebox[origin=c]{90}{\begin{minipage}[c][\graphsize][c]{\textheight}
\makebox[\graphsize][l]{\fontsize{14}{16}\ttfamily\bfseries } \\[0.5em]
\end{minipage}}
\rule[-10mm]{.2mm}{\rulelength}
\rotatebox[origin=c]{90}{\begin{minipage}[c]{\rightboxsize}
\makebox[\rightboxsize][c]{\ttfamily\bfseries\small ua-cde}
\end{minipage}}
}
XXX.preamble
Hierin wordt de layout van 1 etiket vastgelegd.
\documentclass[pdftex]{article}
\usepackage{courier,isolatin1,graphicx,labels}
\marginparsep=0in \marginparpush=0pt
\topmargin=0in
\headheight=0em
\headsep=1.0in
\oddsidemargin=1mm
\evensidemargin=1mm
\setlength{\parindent}{0em}
\setlength{\parskip}{0pt}
\setlength{\topskip}{0pt}
\LeftBorder=0mm
\RightBorder=0mm
\LabelCols=1
\LabelRows=1
\TopBorder=0mm
\BottomBorder=0mm
\textheight=25mm % shelf label
\textwidth=50mm % shelf label
\pdfpageheight=25mm % shelf label
\pdfpagewidth=50mm % shelf label
%\LabelInfotrue % debugging only
%\LabelGridtrue % debugging only
\newdimen\leftboxsize
\newdimen\graphsize
\newdimen\rightboxsize
\newdimen\rulelength
\leftboxsize=10mm
\graphsize=37mm
\rightboxsize=10mm
\rulelength=\textheight
\advance\rulelength by -6mm
\multiply\textheight by \LabelRows
\advance\textheight by \TopBorder
\advance\textheight by \BottomBorder
\multiply\textwidth by \LabelCols
\begin{document}
\fontsize{9pt}{9pt}\selectfont
XXX.postamble
\end{document}
Note
Vervang in de namen hierboven XXX door de naam van het label. Zie Catalografie - Beheersfuncties - Etiket definities [link].
2.7. Hoe testen?
Voeg in catalografie een record toe met een plaatskenmerk en exemplaarinfo. Ga vervolgens naar Catalografie - Afdrukken/bewerken etiketten [link]. Normaal moeten er nu gegevens klaar staan voor verwerking (zie aantal vermeld bij Huidig aantal). Kies de optie Maak een nieuw afdrukbestand aan. Er wordt een PDF-bestand klaargemaakt dat de etiketinformatie bevat en dat kan worden gebruikt voor afdruk.
2.8. Praktische werkwijze
Hoe werkt de toepassing Catalografie - Afdrukken/bewerken etiketten [link] in de praktijk? Zie Etiketten afdrukken/bewerken